Boekhouding voor journalisten ✍️

Als journalist werk je vaak op opdrachtbasis, met wisselende tarieven en strakke deadlines. Misschien schrijf je voor meerdere media tegelijk, en heb je te maken met (gedeeltelijke) btw vrijstellingen. Paperdork helpt je overzicht houden in al die losse klussen, reiskosten en vergoedingen. Of je nou verslag doet in binnen- of buitenland: wij zorgen dat je administratie klopt.

📸 Yara Photography

Na tien jaar als journalist in loondienst te hebben gewerkt, is Anoek voor zichzelf begonnen. Het doel? Meer afwisseling vinden in het werk als zzp’er. Dat is gelukt! Ze schrijft artikelen voor landelijke kranten zoals Trouw, maar pakt tegelijkertijd ook klussen op voor de NPO als redacteur of samensteller. Die combinatie en afwisseling geeft veel werkplezier.

Toch was de stap maken naar ondernemen niet makkelijk. De boekhouding leverde bij freelance schrijfklussen in het verleden veel stress op. Anoek kreeg Paperdork getipt door een andere freelance journalist. Hij vertelde dat hij met Paperdork volledig ontlast werd, en dat is waarom Anoek ook Paperdork is gaan gebruiken.

“Het fijnste vind ik de snelle reacties van mijn cijferbaas. Ik overdrijf niet als ik vaak al binnen 5 minuten een antwoord heb op een vraag”, aldus Anoek. Haar favoriete functie? “Dat zijn de reminders in het To do-scherm. Daarin zie ik meteen welke factuur nog betaald moet worden, of wat ik zelf nog moet doen voor de belastingaangifte. Ik ben echt fan van het systeem in combinatie met de dienstverlening. Bij veel andere aanbieders heb je het een óf het ander, Paperdork combineert het. Dat vind ik echt ideaal.”

Tim werkt als journalist en probeert naast problemen ook oplossingen te onderzoeken. Hóe komen we tot een leefbare en eerlijkere samenleving? Dit zijn onderwerpen waar Tim dagelijks mee bezig is. De belangrijkste en leukste inzichten deelt hij in podcasts, artikelen en op socials.

Tim is Paperdork gaan gebruiken om nooit meer zorgen te hebben over z’n administratie. Het fijne vindt hij dat hij zelf makkelijk alles kan bijhouden in een goed online systeem, en dat als er twijfels zijn hij altijd zijn cijferbaas kan mailen, appen of bellen. Tim’s favoriete functie? Dat is Dorkmail, waarmee hij direct zijn facturen kan doorsturen naar het boekhoudprogramma.

📸 Beeldvervormers

Paperdork’s tips voor journalisten

Als journalist zijn er een aantal specifieke zaken in je boekhouding waar je mee te maken hebt, die voor jou wellicht relevanter zijn dan voor andere ondernemers. We zetten een aantal boekhoudtips voor journalisten voor je op een rijtje:

👉 Maak gebruik van Dorkmail en stuur bonnetjes automatisch door. Grote kans dat je werkt met een aantal software abonnementen die jou het leven makkelijker maken. Wij merken alleen nog regelmatig dat bij dit soort abonnementen hier en daar een factuur wordt vergeten. Onze tip? Laat je bonnetjes automatisch doorsturen met Dorkmail.

👉 Verdiep je in de regels rondom btw vrijstellingen. In sommige gevallen kan het zijn dat je als journalist bent vrijgesteld van btw voor je werk. Het kan ook zijn dat je gedeeltelijk bent vrijgesteld voor btw, waardoor je op sommige inkopen btw mag terugvragen maar niet voor alles. Je cijferbaas helpt je hier natuurlijk bij!

👉 Ontdek de regels rondom je (thuis)werkplek. Jouw werk is waarschijnlijk grotendeels digitaal, en dus is een goede (thuis)werkplek heel belangrijk. Wist je alleen dat kantoormeubelen niet altijd aftrekbaar zijn? Je leest er meer over in onderstaand artikel.

👉 Registreer je uren, en bekijk regelmatig je cijfers. Niet alleen is het bijhouden van je uren belangrijk voor het urencriterium, ook kan het jou inzicht geven in of je tarieven nog wel passend zijn. We weten dat jij meer van de woorden bent, maar regelmatig je cijfers checken helpt je bij een gezond bedrijf!

Relevante blogs voor journalisten