Reiskosten doorberekenen als zzp’er: waarom €0,23 per kilometer veel te weinig is
Je rijdt voor een klant naar de andere kant van het land, tankt voor bijna €2,50 per liter en stuurt keurig een factuur met €0,23 per kilometer. Herkenbaar? Dan betaal je een flink deel van je reiskosten uit eigen zak. Die €0,23 dekt bij lange na niet wat autorijden je werkelijk kost. Met de huidige brandstofprijzen, die door de situatie in Iran fors zijn gestegen, is dit het moment om je reiskostenvergoeding richting klanten onder de loep te nemen. Want die €0,23 is niet wat veel zzp’ers denken dat het is.
Hoe zit het met die €0,23 per kilometer?
De €0,23 per kilometer is het bedrag dat de Belastingdienst hanteert als maximale onbelaste vergoeding voor werknemers. Voor jou als zzp’er is het het bedrag dat je mag aftrekken als je zakelijke kilometers maakt met je privéauto. Je mag dit bedrag dus (zonder btw) als kosten toevoegen aan je administratie. Maar: het is geen verplicht tarief voor de doorberekening naar je klanten. En het is zeker geen weerspiegeling van wat autorijden je werkelijk kost. Het is simpelweg een fiscale grens. Toch rekenen veel zzp’ers dit bedrag klakkeloos door aan hun klanten. De denkfout: “€0,23 is het officiële tarief, dus dat is wat ik moet rekenen.” Dat klopt niet. Je mag aan je klant doorberekenen wat je wilt! En als je bij €0,23 blijft, snij je jezelf in de vingers.
Wat kost autorijden werkelijk?
Autorijden is een stuk duurder dan alleen brandstof. De ANWB berekent de werkelijke kosten per kilometer op basis van alle kostenposten: brandstof, afschrijving, verzekering, motorrijtuigenbelasting, onderhoud en reparaties, en banden. De VZR (Vereniging Zelfstandigen Nederland) heeft op basis van ANWB-berekeningen een norm vastgesteld: voor een middenklasse auto (cataloguswaarde €25.000 tot €45.000) kom je in 2026 uit op minimaal €0,38 per kilometer. En dat is een voorzichtige schatting, met de huidige brandstofprijzen zit je voor veel auto’s richting €0,45 tot €0,50 per kilometer.
Voorbeeld: je rijdt 200 kilometer voor een klant. Met €0,23 per kilometer factureer je €46. Je werkelijke kosten zijn minimaal €76 (op basis van de hierboven genoemde €0,38). Dat is €30 verschil per rit. Doe dat een paar keer per week en je bent honderden euro’s per maand kwijt.
Waarom je nú je tarief moet herzien
Door de spanningen rond Iran zijn de brandstofprijzen de afgelopen weken flink gestegen. Benzine zit rond de €2,50 per liter, diesel is zelfs iets duurder. Elektrische rijders hebben hier minder last van, maar voor iedereen die op fossiele brandstof rijdt, is de impact groot. Die €0,23 per kilometer dekt op dit moment voor veel auto’s niet eens de brandstofkosten. Tel daar de afschrijving, verzekering en onderhoud bij op en je snapt het plaatje. Dit is dus je moment om je kilometervergoeding te herzien. Je klanten begrijpen dat brandstof duurder is geworden en de meesten zullen er dus niet vreemd van opkijken als je je reiskostenvergoeding aanpast.
Zo pak je het aan: 5 praktische tips
Bereken je werkelijke kosten per kilometer
Gebruik de ANWB Autokosten-tool om te berekenen wat jouw auto werkelijk kost per kilometer. Vul je kenteken in en je krijgt een realistisch beeld. Die eerder genoemde €0,38 van de VZR is een gemiddelde: jouw auto kan hoger of lager uitvallen.
Kijk verder dan alleen brandstof
De meeste zzp’ers rekenen alleen met brandstofkosten. Maar je auto wordt ook minder waard met elke kilometer die je rijdt. Verzekeringen, onderhoud en motorrijtuigenbelasting lopen door of je nu rijdt of niet. Al die kosten horen bij het plaatje.
Zet reiskosten apart op je factuur
Als je reiskosten verwerkt in je uurtarief, merk je niet hoeveel je er eigenlijk aan kwijt bent. Zet ze op een aparte regel op je factuur. Dat geeft je meer flexibiliteit: als de brandstofprijzen stijgen, pas je je kilometertarief aan zonder je uurtarief te hoeven wijzigen.
Communiceer proactief naar je klanten
Stuur je klanten een kort bericht als je je kilometertarief aanpast. Leg uit dat de brandstofprijzen gestegen zijn en dat je je tarief herziet naar een bedrag dat de werkelijke kosten beter dekt. De meeste klanten vinden dat logisch, zeker als je het onderbouwt.
Vergeet de btw niet
Reiskosten die je doorberekent aan je klant zijn onderdeel van je omzet. Dat betekent dat je er btw over moet rekenen. Dit volgt de btw van je overige diensten op de factuur, meestal 21%. Reken dus niet per ongeluk €0,38 inclusief btw terwijl je dacht exclusief te factureren.
Wat mag je nou wél rekenen?
Kort samengevat: zoveel als je wilt. Er is geen wet die voorschrijft wat je aan je klant mag vragen voor je reiskosten. De €0,23 is een fiscale grens, geen commercieel tarief. Je gebruikt de €0,23 alleen in je uitgaven, als vergoeding voor zakelijke ritten met een privé auto. Bij je inkomsten ben je helemaal vrij. Een reëel tarief op basis van je werkelijke kosten ligt voor de meeste auto’s ergens tussen €0,38 en €0,50 per kilometer. Spreek dit vooraf af met je klant en leg het vast in je overeenkomst. Zo voorkom je discussies achteraf. En bedenk: door een eerlijk kilometertarief te hanteren, hoef je het niet te compenseren via je uurtarief. Dat is voor jou én je klant transparanter.
Snel vraag & antwoord
add remove Ben ik verplicht om €0,23 per kilometer te rekenen aan mijn klant?
Nee. De €0,23 is het fiscale maximum voor onbelaste vergoedingen en aftrek. Aan je klant mag je doorberekenen wat je wilt.
add remove Wat zijn de werkelijke kosten per kilometer in 2026?
Volgens de VZR-norm op basis van ANWB-berekeningen minimaal €0,38 per kilometer voor een middenklasse auto. Met de huidige brandstofprijzen kan dat oplopen tot €0,45-0,50.
add remove Moet ik btw rekenen over reiskosten die ik doorbereken?
Ja. Reiskosten die je factureert aan je klant zijn omzet. Je berekent er hetzelfde btw-tarief over als voor je reguliere diensten, meestal 21%.
add remove Hoe bereken ik mijn werkelijke autokosten?
De ANWB heeft een online tool waarmee je op basis van je kenteken je werkelijke kosten per kilometer kunt berekenen. Die houdt rekening met brandstof, afschrijving, verzekering, onderhoud en motorrijtuigenbelasting.
add remove Kan ik mijn reiskosten ook verwerken in mijn uurtarief?
Dat kan, maar het is handiger om reiskosten apart op je factuur te zetten. Zo kun je je kilometertarief aanpassen als de brandstofprijzen veranderen, zonder je uurtarief te wijzigen.
add remove Hoeveel kilometer mag ik belastingvrij aftrekken?
Als zzp’er mag je €0,23 per zakelijke kilometer aftrekken als je met je privéauto rijdt. Dit neem je in je administratie op als kosten, zonder btw. Heb je een auto op de zaak staan? Dan trek je de werkelijke kosten af.