Paperdork vs. Moneybird

Laten we eerlijk beginnen: e-Boekhouden en Paperdork vergelijken is een beetje alsof je een zelfbouwkast van de bouwmarkt naast een op maat gemaakt meubel legt. Allebei doen ze hun werk, maar de ervaring is totaal anders. e-Boekhouden is een doe-het-zelf boekhoudprogramma waar je zelf je volledige boekhouding bijhoudt. Paperdork is een combinatie van eigen boekhoudprogramma en een persoonlijke boekhouder. In dit artikel proberen we zo objectief mogelijk (en ja, natuurlijk weten we dat we dat niet helemaal zijn) de verschillen voor je op een rij te zetten.

Snelle samenvatting

e-Boekhouden en Paperdork zijn vooral geschikt voor een ander type ondernemer. De kern van het verschil:

• Type product: e-Boekhouden is een doe-het-zelf boekhoudprogramma. Paperdork is een boekhoudprogramma met een persoonlijke boekhouder erbij. Dat is het grootste verschil.
• Prijs: e-Boekhouden is flink goedkoper als je alles zelf doet. Bij Paperdork betaal je meer, maar krijg je er een persoonlijke boekhouder bij die onder andere je inkomstenbelasting verzorgt. Combineer je e-Boekhouden met een externe boekhouder, dan is Paperdork juist vrijwel altijd weer goedkoper.
• Gebruiksgemak: e-Boekhouden is erg functioneel en echt gemaakt vanuit het perspectief van een boekhouder, inclusief inhoudelijke termen en veel opties. Dat biedt veel flexibiliteit maar maakt de leercurve voor ondernemers ook groot. Paperdork werkt in de basis veel simpeler, omdat de meer complexe functies door de boekhouder worden gedaan.
• Persoonlijke hulp: Bij Paperdork heb je een vaste boekhouder (je “cijferbaas”) die je administratie controleert en al je vragen beantwoordt. Bij e-Boekhouden doe je het zelf, met ondersteuning via chat en e-mail.

Wanneer je beter bij e-Boekhouden kunt blijven

Laten we zijn eerlijk: er zijn situaties waarin e-Boekhouden een prima keuze is.

• Je hebt ervaring met boekhouden en weet wat je doet
• Je wilt je boekhouding zo goedkoop mogelijk regelen
• Je hebt specifieke uitzonderingen nodig, zoals voorraadbeheer
• Je vindt het niet erg om zelf je btw-aangifte en inkomstenbelasting te doen

Als je financieel onderlegd bent en je administratie als een routine beschouwt, dan is e-Boekhouden een goedkope, functionele oplossing. Het design is niet modern en de software voelt gedateerd, maar het doet wat het moet doen.

Wanneer Paperdork de betere keuze is

• Je wilt niet zelf je aangifte inkomstenbelasting en/of btw-aangiftes doen
• Je hebt geen boekhoudkundige achtergrond en wilt het zo simpel mogelijk houden
• Je wilt een boekhouder die met je meedenkt en al je vragen beantwoordt
• Je wilt zekerheid dat je aangifte klopt voordat die naar de Belastingdienst gaat
• Je wilt een modern boekhoudprogramma dat je in vijf minuten snapt
• Je bent liever met je vak bezig dan met je boekhouding

Bij Paperdork betaal je meer dan bij e-Boekhouden, maar je krijgt er ook een heel ander product voor. Je boekhouder controleert je administratie, doet je aangiftes en denkt met je mee. Je hoeft niet zelf uit te zoeken welke aftrekposten je hebt of hoe je je inkomstenbelasting moet invullen.

Dus: e-Boekhouden of Paperdork?

Het komt neer op de vraag: wil je zo goedkoop mogelijk zelf boekhouden, of wil je het uit handen geven? e-Boekhouden is een goedkoop, functioneel boekhoudprogramma voor ondernemers die het zelf willen doen. Het heeft veel koppelingen en doet wat het belooft, al oogt het niet meer van deze tijd. Paperdork is de betere keuze als je een boekhouder wilt die naast je staat, zonder dat je zelf diep in de materie hoeft te duiken. Het zijn eerlijk gezegd heel verschillende producten. Kies wat bij jouw situatie past.