Paperdork vs. Moneybird
“Wat is het verschil tussen Paperdork en Moneybird?” Het is een vraag die we regelmatig krijgen. Op het eerste gezicht lijken het vergelijkbare opties. Allebei zijn het moderne boekhoudoplossingen die populair zijn bij zzp’ers en beloven dat je boekhouding een stuk makkelijker wordt. Maar eigenlijk zijn Moneybird en Paperdork in de basis wel echt verschillend. Daar vertellen we je in dit artikel meer over.
Verwacht géén betoog waarom je voor ons moet kiezen, want er bestaat niet zoiets als een beste keuze. Het is maar net afhankelijk van wat je zoekt. Beloof jij dat jij je research doet? Dan beloven wij dat we ons best doen om een zo goed mogelijke vergelijking te maken.
Snelle samenvatting
Moneybird en Paperdork zijn allebei goede opties, maar voor een ander type ondernemer. De kern van het verschil:
- Type product: Moneybird is een doe-het-zelf boekhoudprogramma. Paperdork is een boekhoudprogramma met een persoonlijke boekhouder erbij. Dat is het grootste verschil.
- Prijs: Moneybird is flink goedkoper als je alles zelf doet. Bij Paperdork betaal je meer, maar krijg je er een persoonlijke boekhouder bij die onder andere je inkomstenbelasting verzorgt. Combineer je Moneybird met een externe boekhouder, dan is Paperdork juist vrijwel altijd weer goedkoper.
- Koppelingen: Moneybird heeft meer directe koppelingen met externe tools en platforms. Beide werken met bijvoorbeeld webshopkoppeling en met Zapier, maar Moneybird heeft meer eigen integraties.
- Persoonlijke hulp: Bij Paperdork heb je een vaste boekhouder (je “cijferbaas”) die je administratie controleert en al je vragen beantwoordt. Bij Moneybird doe je het zelf, met ondersteuning via chat en e-mail.
| Moneybird | Paperdork | |
|---|---|---|
| Opgericht | 2008 | 2020 |
| Grootte (2026) | 60+ medewerkers, 200.000+ gebruikers | 15+ medewerkers, 1.500+ gebruikers |
| Vestiging | Enschede | Utrecht |
| Type dienst | Doe-het-zelf boekhoudprogramma | Boekhoudprogramma + persoonlijke boekhouder |
| Boekhouder | Nee (wel koppeling met externe boekhouder mogelijk) | Ja, persoonlijke boekhouder |
| Boekhoudprogramma | Modern, uitgebreide mogelijkheden, veel opties voor automatisering en koppelingen | Modern, simpel in gebruik, focus op automatisering en efficiënte samenwerking met boekhouder |
| Koppelingen | Heel veel directe koppelingen met allerlei soorten systemen | Koppelingen met de grote webshops en banken + Zapier |
| Facturen maken met vreemde valuta | Ja | Nee |
| Mobiele app | Ja, volwaardige app | Ja, volwaardige app |
| Doelgroep | zzp’ers en mkb | zzp’ers en kleine bv’s |
| Reviews (2026) | 3.9 uit 300+ reviews | 5.0 uit 100+ reviews |
| Prijs (2026) | Vanaf €15/maand (excl. btw, zonder boekhouder) | Vanaf €800 per jaar (excl. btw, inclusief boekhouder) |
| Aangiftes | Doe je zelf | Doet de boekhouder |
Verschillen Moneybird en Paperdork in meer detail
Wanneer je beter bij Moneybird kunt blijven
Moneybird is een goede keuze als:
- Je graag zelf je gehele boekhouding doet
- Je veel directe koppelingen nodig hebt met verschillende systemen
- Je kosten laag wilt houden en geen behoefte hebt aan een boekhouder
- Je een grotere of complexere administratie hebt met bijvoorbeeld facturen in vreemde valuta of andere uitzonderingen
- Je al een externe boekhouder hebt die je wilt blijven gebruiken
Wanneer Paperdork de betere keuze is
Paperdork is een goede keuze als:
- Je liever niet zelf je inkomstenbelasting en/of btw-aangiftes indient
- Je een persoonlijke boekhouder wilt die met je meedenkt en waarmee je efficiënt online kunt samenwerken
- Je het fijn vindt dat iemand je administratie controleert voordat er iets naar de Belastingdienst gaat
- Je graag boekhoudkundige vragen kunt stellen zonder extra kosten
- Je jouw administratie het liefst zo simpel mogelijk houdt en niet zelf wilt uitzoeken hoe kruisposten werken
- Je niet veel tijd kwijt wilt zijn aan je boekhouding en liever met je vak bezig bent
Dus: Moneybird of Paperdork?
Het komt eigenlijk neer op één vraag: wil je het zelf doen of wil je het laten doen? Moneybird is een uitstekend boekhoudprogramma voor ondernemers die graag zelf aan het roer staan. Het is goedkoper (als je geen boekhouder nodig hebt), heeft meer directe koppelingen en biedt veel flexibiliteit. Paperdork is de betere keuze als je een vaste boekhouder wilt die naast je staat zonder dat je zelf diep in de materie hoeft te duiken.
Beide zijn bewezen partijen met tevreden klanten. Je kunt hier eigenlijk niet echt verkeerd kiezen. Kies dus vooral wat bij jóuw situatie past.
add remove Wat is het verschil tussen Moneybird en Paperdork?
Moneybird is een doe-het-zelf boekhoudprogramma. Paperdork combineert boekhoudsoftware met een persoonlijke boekhouder die je administratie controleert en je aangiftes verzorgt, inclusief je inkomstenbelasting.
add remove Is Moneybird goedkoper dan Paperdork?
Als je alles zelf doet: ja. Moneybird kost in 2026 €15 tot €39 per maand. Paperdork kost meer (vanaf €800 per kalenderjaar), maar dan heb je er een persoonlijke boekhouder bij. Neem je bij Moneybird een externe boekhouder, dan ben je vaak duurder uit dan bij Paperdork all-in.
add remove Waarom is Paperdork zoveel duurder dan Moneybird?
Eigenlijk kun je de prijzen van Moneybird en Paperdork niet één-op-één vergelijken. Bij Moneybird krijg je een boekhoudprogramma, bij Paperdork krijg je een boekhoudprogramma + boekhouder. Als je alles zelf wilt doen dan is Moneybird goedkoper. Maar als je Moneybird combineert met een externe boekhouder, dan ben je vaak duurder uit dan bij de all-in oplossing van Paperdork.
add remove Kan ik van Moneybird makkelijk overstappen naar Paperdork?
Ja, dat is geen enkel probleem. Vanaf het jaar dat je klant bent bij Paperdork moet je administratie in Paperdork komen te staan. Van eerdere jaren is dat niet nodig (maar het mag wel!). Het is bij Paperdork niet verplicht om al je banktransacties te importeren en te verantwoorden. Wij hebben genoeg aan je zakelijke inkomsten (facturen) en uitgaven (bonnetjes).
add remove Kan ik mijn transacties uit Moneybird in 1x importeren in Paperdork?
Helaas niet. Ieder boekhoudprogramma werkt anders en daarom bestaat er helaas niet zoiets als een makkelijke druk op de knop om je hele administratie over te zetten. Maar maak je geen zorgen: het is niet nodig om je héle boekhouding over te zetten. Sowieso hebben we bij Paperdork alleen de gegevens nodig van de jaren dat je klant bij ons bent. Daarnaast werkt Paperdork in de basis wat simpeler dan Moneybird: wij hebben genoeg aan je zakelijke inkomsten en uitgaven, oftewel de bonnetjes en facturen. Dat betekent dat je niet verplicht bent om al je banktransacties te importeren en verantwoorden. Onze handige functies, zoals het automatisch doorsturen van bonnen en de 100% scan en herken, helpen je om het bijhouden van je administratie snel en efficiënt te laten verlopen.
add remove Moneybird of Paperdork: welk boekhoudprogramma is beter voor een zzp'er?
Dat hangt af van je voorkeuren. Wil je zelf aan de knoppen zitten en kosten besparen? Dan is Moneybird een goede keuze. Wil je liever een boekhouder die met je meedenkt en je aangiftes verzorgt? Dan past Paperdork beter.