Profit First methode in praktijk: 5 handige tips
Wil jij aan de slag met de Profit First methode? Of heb jij iedere keer weer moeite met het uitgeven van je geld of betalen van je belasting? Dan kan ook voor jou de Profit First methode erg handig zijn, mits goed toegepast natuurlijk 🙂 In dit artikel leggen we je uit wat de Profit First methode inhoudt, en geven we je 5 praktische tips om dit handig toe te passen.
Wat is de Profit First methode?
Profit First is een potjesmethode waarbij jij jouw omzet over verschillende potjes verdeelt. Denk aan een potje voor je kosten, een potje voor je eigen salaris, een potje voor de belasting et cetera. Deze methode is vanuit Amerika overgewaaid, waarbij er relatief strenge voorschriften zijn voor de bestemming van de potjes en hoeveel procent van de omzet jij in welke potjes moet verdelen. Maar het Amerikaanse belastingstelsel is natuurlijk anders dan het belastingstelsel in Nederland. Daarnaast zal een webshop bijvoorbeeld meer kosten hebben dan een dienstverlener. En dus zijn wij er altijd voorstander van om op een praktische manier om te gaan met de voorschriften uit de methode.
De voordelen van Profit First
Profit First kan voor jou als ondernemer een paar handige voordelen hebben. Het levert je in eerste instantie vooral veel overzicht op. Je weet dat je aan het einde van de maand (of het kwartaal) niet in de problemen komt en dat geeft rust. Daarnaast heb je ook een veel beter beeld bij welk bedrag je nu eigenlijk na alle posten overhoudt en kunt investeren of uitgeven. Dit zorgt ervoor dat je verstandiger en bewuster met je geld omgaat. Je komt minder snel in de verleiding om toch een impuls aankoop te doen die je eigenlijk niet echt nodig hebt.
Praktische tips bij de Profit First methode
Wil jij beginnen met de Profit First methode? Wij zelf – en veel van onze klanten -werken er al een tijdje mee. En dus geven we je hier wat praktische tips om de methode voor jou zo succesvol mogelijk te maken!
Tip 1: kies een bank waar je aparte rekeningen en/of potjes kunt maken
Stap 1 is om daadwerkelijk de geldpotjes op een overzichtelijke manier aan te maken. Dit kun je het beste doen op verschillende rekeningen die jouw ‘potjes’ moeten voorstellen. Op deze manier heb je altijd voldoende geld gereserveerd en zie je in één oogopslag hoe jouw bedrijf er financieel voor staat. Maar: niet elke bank is hier zo flexibel op ingericht. Soms kan het aanmaken van meerdere rekeningen en/of potjes behoorlijk prijzig worden. Onze tip: kijk eens naar Knab (als eenmanszaak) of Bunq (als VOF of BV). Bij deze banken krijg je standaard meerdere rekeningen en/of potjes tot je beschikking die je goed kunt gebruiken voor Profit First.
Tip 2: maak een aparte btw rekening
Ondernemersles nummero één: reken jezelf nooit rijk met btw. Je ontvangt dan misschien wel btw, maar je moet het aan het einde van het kwartaal allemaal weer afstaan tijdens de btw aangifte. Gebruik btw dus nooit als ‘speelgeld’. Het liefst zet je dit meteen opzij op een aparte rekening. Bij sommige banken kun je dit zelfs automatisch laten doen! En tip: bij Paperdork kun je altijd in je resultatenscherm een btw prognose zien. Zo kun je altijd checken of je goed zit op je btw rekening. Handig!
Tip 3: daag jezelf uit bij het kostenpotje
Misschien wel het moeilijkste potje om voor te bepalen hoeveel procent van de omzet er naartoe moet: het kostenpotje. Hoeveel kosten je maakt heb je namelijk compleet zelf in de hand, en kan ook behoorlijk verschillen per periode. Wees voor je kosten vooral kritisch. Bedenk hoeveel vaste en variabele kosten je hebt, en bepaal op basis daarvan een percentage. Maar zet het percentage voor je kostenpotje (zeker op het begin) niet te ruim. Houd het uitdagend, want juist in dit potje zit voor jou de uitdaging om doordachte keuzes te maken. Als je maar een x bedrag te besteden hebt, dan ga je jezelf vanzelf afvragen wat je écht nodig hebt en waaraan jij je geld het beste kunt besteden. En dat is juist zo leerzaam bij deze methode!
Tip 4: gebruik regelmatig een rekenhulp voor de inkomstenbelasting
Vergeet nooit om je inkomstenbelasting opzij te zetten! Als je dat niet doet dan wordt dat namelijk een hele zure aangifte. Bij de inkomstenbelasting blijft het alleen heel lastig: hoeveel zet je hiervoor nou opzij? Regelmatig zien we die vraag voorbij komen, maar er is niet één antwoord op. Het is namelijk per ondernemer heel verschillend wat je aan inkomstenbelasting moet betalen. Het is onder andere afhankelijk van je persoonlijke situatie (heb je bijv. een koophuis?), maar ook van bepaalde ondernemerskenmerken (maak je veel kosten? voldoe je aan het urencriterium?). Check daarom minstens 1x per kwartaal met onze rekenhulp hoeveel inkomstenbelasting je opzij moet zetten. Het is namelijk soms vooraf best lastig om in te schatten hoeveel winst je gaat maken. Door regelmatig een check te doen kun je jouw potje hierop bijschaven, en kom je nooit voor verrassingen te staan aan het einde van het jaar!
Tip 5: limiteer jezelf niet tot de voorschriften van de officiële methode
Pas het aantal potjes/bankrekeningen aan naar jouw eigen situatie. Limiteer jezelf niet tot de potjes en percentages die worden voorgeschreven door de officiële Profit First methode. Misschien werkt het namelijk voor jou wel heel goed om ook voor andere doeleinden potjes toe te voegen. Denk aan potjes voor marketing, personeel, vervanging van kapotte spullen of bijvoorbeeld sparen voor pensioen. Bedenk wel of de potjes ook echt nut hebben. Als er er relatief weinig omzet binnenkomt dat moet worden verdeeld over 20 verschillende rekeningen waar elk slechts een paar euro op staat, dan gaat dit zijn doel voorbij.
Wil je meer weten over Profit First? Op de Profit First website staan zowel het officiële Nederlandse boek als het luisterboek, maar je kunt er ook de belangrijkste hoofdstukken gratis downloaden. En wil je er nog intensiever mee aan de slag? Dan kun je ook de online training volgen. Maar natuurlijk mag je ook altijd je cijferbaas vragen om eens met je mee te denken!
