De beste apps en software voor ondernemers

Als ondernemer weet je dat eenvoudig werken en slimme tools essentieel zijn om je bedrijf succesvol te runnen. Gelukkig zijn er tegenwoordig talloze apps en softwareprogramma’s die je leven een stuk gemakkelijker maken. Van projectmanagement tot boekhouding en van marketingtools tot productiviteitsapps, de mogelijkheden zijn eindeloos. In deze blog zetten we de beste apps voor ondernemers op een rij.

Productiviteit

Notion

Wat kun je eigenlijk niet met Notion? Wij zijn in elk geval al jaren fan. Met Notion kun je zowel je leven als werk organiseren. Je kunt met Notion gemakkelijk notities maken, documenten delen, taken beheren en samenwerken. Alles binnen één platform waar verschillende databases voor verschillende doeleinden aan elkaar gekoppeld zitten. Schrik niet, want Notion kan een beetje overweldigend zijn op het begin. Notion is heel flexibel en kan voor bijna elke situatie worden ingericht, maar heeft daardoor wel een learning curve. Laat dat je niet tegenhouden. Begin simpel en als je het eenmaal doorhebt, kun je niet meer zonder.

Trello

Notion toch iets te overweldigend? Dan is het misschien beter om Trello eerst uit te proberen. Trello werkt met een bordensysteem waarmee je eenvoudig taken kunt organiseren. Vooral handig als je visueel bent ingesteld en graag met lijstjes werkt. Voeg naar wens deadlines, labels en checklists toe om je taken overzichtelijk te houden.

Afsprakenbeheer

Calendly

Calendly is de meest bekende software als het gaat om het beheren van je afspraken. Met de tool kun je gemakkelijk tijdslots open zetten voor afspraken, zoals kennismakingen. De klant kan dan zelf een datum en tijd kiezen en meteen in beide agenda’s inplannen, er is een directe synchronisatie met je agenda. Dat scheelt enorm veel heen-en-weer gemaild. Calendly heeft uitgebreide mogelijkheden om je afsprakenprocessen te verfijnen en automatiseren.

TidyCal

De laatste tijd wint TidyCal snel aan populariteit. Op het moment van schrijven kun je bij TidyCal voor een relatief laag bedrag een lifetime licentie aanschaffen, waardoor het prijstechnisch een aantrekkelijk alternatief is van Calendly. In de basis kan TidyCal alles wat Calendly ook kan. Daarmee is deze tool voor de meeste zzp’ers meer dan geschikt. Heeft jouw onderneming wat meer specifieke wensen voor de afsprakenproceesen? Dan kom je waarschijnlijk alsnog bij Calendly uit.

Financiën

Paperdork

We kunnen het natuurlijk niet laten om onze eigen app tussen deze lijst te zetten. Maar als je onze reviews bekijkt, dan snap je waarom we hier ook een plekje verdienen. Paperdork is een unieke combinatie van een innovatief boekhoudprogramma en cijferbaas. Met onze app houd je super gemakkelijk je eigen administratie bij, en heb je een cijferbaas (boekhouder) die je helpt bij de moeilijke kanten van je administratie. Zo heb je altijd en overal inzicht in jouw cijfers, voorkom je onnodige fouten en hoef je nooit meer over je boekhouding te stressen!

Knab of Bunq (+ Profit First)

Wil je nog meer grip krijgen op je financiën? Kies dan voor een zakelijke bank waarbij je makkelijk meerdere rekeningen kunt aanmaken. Knab en Bunq zijn banken waar dit heel gemakkelijk kan. Om hier echt goed gebruik van te maken is het slim om je eens te verdiepen in een methode zoals die van Profit First, waarbij je je inkomsten verdeelt over verschillende potjes en rekeningen.

Brand New Day

Vergeet niet dat je als ondernemer ook zelf verantwoordelijk bent om je pensioen te regelen. Als je het ons vraagt dan is Brand New Day daarvoor de fijnste partij. Met de app kun je altijd je inleg regelen, en in de gaten houden hoeveel pensioen je al hebt opgebouwd.

—

* De link naar Brand New Day is een affiliate link waarmee je de kosten voor het afsluiten van een rekening (t.w.v. €45) gratis krijgt. Wij zullen echter nooit tips delen waar we niet achter staan. Wij (en veel van onze klanten) maken zelf al jaren naar volle tevredenheid gebruik van Brand New Day.

Wise

Doe je regelmatig internationaal zaken? Dan kan kan Wise een heel handige app zijn. De kosten voor verschillende valuta kunnen al snel oplopen via Nederlandse banken. Bij Wise heb je over het algemeen relatief gunstige voorwaarden voor buitenlandse transacties en wisselkoersen.

Urenregistratie

Toggl

Veel ondernemers kiezen ervoor om hun uren te registreren in hun boekhoudprogramma. Heb je die mogelijkheid niet of vind je het fijner om met software te werken die helemaal is toegespitst op urenregistratie? Dan is Toggl misschien een fijne app voor je. Toggl is een gratis webbased applicatie, waarmee je gemakkelijk kunt bijhouden hoeveel tijd je aan al je werkzaamheden besteedt. Erg belangrijk voor specifieke belastingvoordelen als starter.

Keeping

Een alternatief voor Toggl is Keeping. Dit is een Nederlandse urenregistratie app. Afhankelijk van je persoonlijke voorkeuren kun je beide apps uitproberen om te kijken welke jouw voorkeur heeft.

Tip: gebruik je een boekhoudprogramma? Check dan eerst even of je daar ook je uren in kunt registreren. Dat scheelt je wellicht een overbodige app, en heeft als voordeel dat je je geregistreerde uren ook direct kunt factureren.

Marketing & social media

Meta Business Suite

Op het gebied van social media valt al veel voor te bereiden. Posts kun je van tevoren inplannen zodat je wekelijks al je social media content al klaar kunt zetten. Werk je veel met de platformen van Meta? Dan heeft Meta een eigen tool genaamd de Meta Business Suite waarmee je posts kunt inplannen. Werk je ook met andere social media zoals LinkedIn of TikTok? Dan zijn er verschillende social media planningssoftware van derde partijen beschikbaar.

ActiveCampaign

Wil je graag mailings versturen voor marketingdoeleinden? Dan is ActiveCampaign daarvoor de beste optie als je het ons vraagt. Je maakt in deze software heel gemakkelijk zogenaamde ‘funnels’ aan. Daarmee kun je bijvoorbeeld iemand die interesse heeft getoond stapsgewijs kennis laten maken met je bedrijf, en op een later moment een aanbod doen.

Yoast

Yoast is niet helemaal een losstaande app, het is meer een plugin die je kunt gebruiken in combinatie met Wordpress of Shopify. Toch vinden we het zeker een vermelding waard. Met name op Wordpress is dit een veelgebruikte plugin. De plugin helpt je namelijk stap voor stap om je pagina’s en artikelen te optimaliseren voor zoekmachines. Met name op lange termijn kan je website hier van profiteren met organisch verkeer.

Neilpatel

De website van Neilpatel bevat verschillende software die erg handig kan zijn op het gebied van zoekmachineoptimalisatie (SEO). Zo heb je bijvoorbeeld Ubersuggest die je kan helpen bij het vinden van de juiste zoekwoorden. Deze werkt in sommige opzichten net wat gebruiksvriendelijker dan Google’s eigen keyword planner. Daarnaast kan een tool als Answer the Public je helpen om goede onderwerpen te vinden voor het schrijven van relevante blogs en artikelen.

Grafisch

Canva

Adobe is over het algemeen nog steeds de go-to software als het gaat om grafisch werk. Adobe is echter vrij complexe software die vooral door professionals gebruikt wordt. Wil je zelf zonder ervaring in weinig tijd goede ontwerpen kunnen maken? Dan is Canva een heel fijne app. Binnen no-time maak je zelf goede ontwerpen aan de hand van professionele templates. Van social media posts tot logo’s, brochures en presentaties: je kunt het allemaal maken met Canva.

Freepik

Was jij je er al van bewust dat je nooit zomaar foto’s, illustraties of teksten van anderen zelf mag publiceren? Freepik heeft gelukkig een heel fijne uitgebreide database met grafische elementen die je wel mag gebruiken. Let wel even op de verschillende voorwaarden bij de verschillende abonnementen. In sommige gevallen ben je namelijk nog wel een vermelding verschuldigd.

Webshop & betaalpagina software

WooCommerce

Voor ondernemers die een webshop willen starten is WooCommerce toch wel de meest gebruikte optie. Veel websites zijn gebouwd op het systeem van Wordpress. WooCommerce is een plugin waarmee je een webshop aan je Wordpress website kunt toevoegen. En het fijne is: het is nog gratis ook! Je hebt daarmee dus binnen no time een webshop in de lucht. Daarnaast is het, vanwege de open source opzet van Wordpress en de vele plugin opties, een erg flexibel systeem.

Shopify

Wil je vanaf scratch een webshop beginnen, en wil je een simpel systeem waarmee je snel een professionele webshop maakt? Dan is Shopify een goede keuze. Shopify is minder flexibel dan WooCommerce, maar is over het algemeen wel simpeler in gebruik. Daarnaast heeft Shopify een groot aantal mooie templates waarmee je in no-time een professionele webshop optuigt.

Plug & Pay

Ben jij een (online) dienstverlener en/of heb je een beperkt aanbod aan diensten of producten? Dan kom je waarschijnlijk sneller bij Plug & Pay uit. Hiermee maak je eenvouding slimme betaalpagina’s. Het bedrijf achter Plug & Pay komt vooral uit de marketinghoek, en daar is ook de software op ingericht. Met Plug & Pay kun je ervoor zorgen dat je met slimme trucs zoals kassakoopjes een zo hoog mogelijke omzet kunt behalen.

Kennis.shop

Kennis.shop is een relatief nieuw Nederlands bedrijf dat aan de weg aan het timmeren is op het gebied van betaalpagina’s. De software is vooral bekend als (betaalbaarder) alternatief voor Plug & Pay. Ook hiervoor geldt dus dat de software met name interessant is voor (online) dienstverleners.

AI software en automatisering

ChatGPT

Of je nu een vraag hebt, een idee moet uitwerken of inspiratie mist: ChatGPT is niet meer weg te denken. Hoe specifieker je de vragen (ook wel prompts genoemd) stelt, hoe meer meer je uit deze app kunt halen. Google ook eens naar ‘ChatGPT prompts’ binnen jouw niche om tot nog betere antwoorden te komen.

Midjourney

Ben je op zoek naar unieke afbeeldingen of creatieve concepten? Midjourney is een AI tool specifiek gericht op beeldgeneratie. Je maakt hiermee beelden die passen bij jouw merk en gebruikt kunnen worden in jouw (online) uitingen. Ook ter inspiratie erg fijn om wekelijks bij de hand te hebben.

Zapier

Zapier is een automatiseringstool waarmee je heel veel verschillende apps en software aan elkaar kunt koppelen. Wist je dat je heel veel van de eerder genoemde tools in dit artikel ook met Zapier aan elkaar kunt koppelen? Zo kun je voor een bestelling van een webshop (bijv. Kennis.shop) automatisch een factuur in je boekhouding (bijv. Paperdork) maken. Of een gemaakte afspraak via afsprakensoftware (bijv. Calendly) automatisch in je CRM systeem laten zetten (bijv. Notion). De mogelijkheden zijn eindeloos!

Zoals je ziet is er een overvloed aan apps en software beschikbaar om je werk een stukje makkelijker te maken. Het belangrijkste is om te kiezen wat past bij jouw manier van werken en de behoeften van je bedrijf. Probeer vooral eens verschillende dingen uit!