Boekhouding voor developers 🧑‍💻

Waar zijn we tegenwoordig zonder ontwikkelaars? Bij Paperdork kunnen we in ieder geval niet zonder onze codehelden. Help jij ons met een kritische blik op de werking van ons zelf ontwikkelde boekhoudprogramma? (C# + Vue.js voor de ingewijden 😉). Dan helpen onze cijferbazen je met de juiste verwerking van al die internationale devtools facturen en ingewikkelde aangiftes.

Als techpartner voor groeiende MKB-bedrijven denkt Patrick met Clicqo mee over digitale oplossingen die kloppen. Patrick bouwt niet alleen software en websites, maar helpt ook bij het maken van de juiste technische keuzes. Geen standaardoplossingen, maar systemen die passen bij ieders manier van werken. Steeds vaker wordt daarbij gekozen voor Europese en open-source alternatieven: oplossingen die draaien op Nederlandse servers, zonder afhankelijkheid van grote Amerikaanse partijen. Op die manier houd je als ondernemer zelf de regie over je data en je toekomst, en kun je altijd AVG-proof werken.

Patrick koost bewust voor Paperdork. “Boekhouden is niet mijn hobby, maar met Paperdork heb ik precies de juiste balans tussen wat ik zelf kan en waar ik (proactief) op wordt ondersteund. Dat er iemand meekijkt met wat buiten je eigen vakgebied valt, dát is precies hoe ik zelf ook werk. Juist daarom voelt de samenwerking met Paperdork zo persoonlijk en logisch”, aldus Patrick.

Al sinds Santi klein is is ze gek op ‘computeren’. Dit leidde uiteindelijk tot een carrière in de IT: als product owner, projectmanager en developer. Sinds 2022 werkt Santi als freelancer en helpt ze (voornamelijk) ideële organisaties met hun IT. Door het type klanten waar ze voor werkt, heeft ze vrijwel altijd te maken met fijne, intrinsiek gemotiveerde mensen. “Dat maakt mijn werk elke dag weer fantastisch”, aldus Santi.

“Ik ben goed met computers maar niet perse met complexe regeltjes en belastingen”. Daarom koos ze voor Paperdork. “Ik heb helder overzicht over hoe het ervoor staat met mijn bedrijf en weet ook zeker dat ik niets over het hoofd zie of fout doe. Mijn cijferbaas reageert altijd snel op mijn vragen dus ik zit nooit lang in onzekerheid.” Santi’s favoriete functie? Dat is de functie om bonnetjes naar het systeem te mailen. “Ik doe het meteen on the go of forward ze van mijn e-mail, zo is je administratie bijhouden echt peanuts.”

Kevin werkt als data-integratiespecialist in zijn bedrijf Kemkes Data Integration & Engineering. Als IT-engineer zorgt Kevin ervoor dat applicaties en services automatisch met elkaar kunnen communiceren. Ook kan het zijn dat data uit verschillende bronnen bij elkaar gebracht moeten worden.

Kevin droomde van onafhankelijkheid en het vinden van zijn eigen weg, en dus startte hij als ondernemer. Van belastingen wist hij echter niet veel. “Ik heb voor Paperdork gekozen omdat zij een werkwijze hanteren waarbij je zelf de administratie doet, maar mijn cijferbaas je werk controleert. Zo leer je zelf hoe het moet en ben je ook echt tot in detail op de hoogte van wat er gebeurt.” Het gaf Kevin rust om te weten dat de administratie goed gecontroleerd en in orde was. “Mijn aangiftes worden vlot uitgevoerd, en ik kan mijn energie in mijn vak steken.”

De app stelt Kevin in staat om dagelijks zijn administratie bij te houden, bijvoorbeeld snel een factuur invoeren als hij ergens een paar minuten moet wachten. Daarnaast maakt Kevin graag gebruik van Dorkmail om zijn bonnen automatisch door te sturen. “De meeste facturen komen zo automatisch al in Paperdork terecht, waardoor je eigenlijk bijna niets meer kunt vergeten.”

Paperdork’s tips voor developers

Als developer zijn er een aantal specifieke zaken in je boekhouding waar je mee te maken hebt, die voor jou wellicht relevanter zijn dan voor andere ondernemers. We zetten een aantal boekhoudtips voor developers voor je op een rijtje:

👉 Maak gebruik van Dorkmail en stuur bonnetjes automatisch door. Grote kans dat je werkt met een aantal devtools die jou het leven makkelijker maken. Wij merken alleen nog regelmatig dat bij dit soort abonnementen hier en daar een factuur wordt vergeten. Onze tip? Laat je bonnetjes automatisch doorsturen met Dorkmail.

👉 Verdiep je in buitenlandse btw. De leveranciers van je tools zitten waarschijnlijk grotendeels in het buitenland. Je zult dus waarschijnlijk facturen vanuit het buitenland ontvangen met afwijkende btw. Zorg ervoor dat je weet hoe je deze in je administratie moet verwerken. En uiteraard helpen onze cijferbazen je daar ook bij.

👉 Ontdek de regels rondom je (thuis)werkplek. Jouw werk is waarschijnlijk grotendeels digitaal, en dus is een goede (thuis)werkplek heel belangrijk. Wist je alleen dat kantoormeubelen niet altijd aftrekbaar zijn? Je leest er meer over in onderstaand artikel.

👉 Lees je in over subsidies zoals de WBSO. Er zijn in Nederland verschillende subsidiemogelijkheden, onder andere ook voor innovatief ontwikkelwerk. Het is dus zeker de moeite waard om je in te leven over bijvoorbeeld de WBSO, dit kan je misschien wel een flink belastingvoordeel opleveren.

👉 Koop je nieuwe laptop op een slim moment. Je laptop (of PC) is natuurlijk je alles als ontwikkelaar. En met je gewenste specs is deze waarschijnlijk niet goedkoop. Maar wist je dat er voor dit soort investeringen ook een belastingvoordeel te behalen valt met de investeringsaftrek? Het kan daarom slim zijn om de koop van een nieuwe laptop te combineren met andere investeringen in hetzelfde kalenderjaar, bijvoorbeeld een telefoon.

Relevante blogs voor developers