Boekhouding voor fotografen 📸

Grote kans dat als je eens rondvraagt bij je collega fotografen, er een aantal klant zijn bij Paperdork. Want als we ergens expert in zijn, dan is het wel in boekhouding voor fotografen! Van bruiloften tot newbornshoots, en van high fashion tot productfotografie: iedere fotograaf is welkom. Onze cijferbazen weten alles over de btw regels rondom fotoalbums, extra belastingvoordeel bij het aanschaffen van een nieuwe camera of lens, of meedenken of het slim is om in de KOR te gaan.

📸 Eva Krebbers

Eva Krebbers is fulltime fotograaf bij haar bedrijf Tumbleweed & Fireflies Photography. Ze fotografeert iedereen met een liefde voor de natuur, waaronder de leukste creatieve en groene ondernemers. Na jaren van werken in loondienst en fotograferen in eigen tijd, besloot ze in 2019 de stap te wagen om voor zichzelf te beginnen. Daar heeft ze nog geen moment spijt van gehad!

“Dankzij Paperdork loopt mijn administratie nu ook gesmeerd”, aldus Eva. “Het geeft me overzicht, en het persoonlijke contact met mijn cijferbaas die ik alles kan vragen vind ik enorm waardevol!”. Eva’s favoriete functie in Paperdork is het inplannen van facturen. “Zo kan ik makkelijk een aanbetaling laten doen en automatisch het restbedrag inplannen voor later”.

Kaylee is eigenaar van niet één, maar twee bedrijven: Kaylee Fotografeert (fotografie van bruiloften en zakelijke events) en Kaylee Helpt (hulp bij Apple problemen). Kaylee’s fotografie begon in 2018 met het doel om één bruiloft te fotograferen. Inmiddels zijn het er meer dan 100. In 2019 kwam daar Kaylee Helpt bij, omdat ze tijdens haar werk in een Apple-winkel zoveel ondernemers zag strugglen met Mac-problemen.

Boekhouding wilde ze vanaf het begin uitbesteden. Inmiddels is ze al ruim 4 jaar een tevreden dorkie! “Wat ik zo waardeer? De transparantie, persoonlijke aandacht en snelle service. Geen verborgen kosten, geen gevoel dat je teveel vraagt. Wél een boekhouder die met je meedenkt, zelfs over Whatsapp”, aldus Kaylee. Het boekhoudprogramma werkt makkelijk en intuïtief en heeft voor haar een grote plus: “Ik kan vanuit beide bedrijven facturen en offertes sturen met eigen branding, zonder dubbele kosten.” Kaylee heeft inmiddels al veel vrienden overtuigd van de voordelen van Paperdork. “Maar je merkt pas echt hoe enorm fijn het is wanneer je zelf klant wordt!”.

📸 Leef Foto Film

Paperdork’s tips voor fotografen

Als fotograaf zijn er een aantal specifieke zaken in je boekhouding waar je mee te maken hebt, die voor jou wellicht relevanter zijn dan voor andere ondernemers. We zetten een aantal boekhoudtips voor fotografen voor je op een rijtje:

👉 Verdiep je in investeringen. Met al je foto apparatuur heb je waarschijnlijk niet te maken met gewone bedrijfskosten, maar met investeringen. Boekhoudkundig zitten daaraan specifieke regels verbonden, je moet ze namelijk afschrijven. Bij Paperdork regelt je cijferbaas dit voor je!

👉 Maak optimaal gebruik van de investeringsaftrek. Wist je dat je als fotograaf mogelijk recht hebt op extra belastingvoordeel als je van plan bent om nieuwe apparatuur aan te schaffen? Verdiep je in de investeringsaftrek. Het kan namelijk slim zijn om je investeringen in nieuwe apparatuur te bundelen. Bij Paperdork is dit direct inzichtelijk voor je op je dashboard.

👉 Particuliere klanten? Overweeg de KOR. Verwacht je een jaarlijkse omzet van minder dan €20.000 en zijn je klanten voornamelijk particulieren? Overweeg dan of de Kleineondernemersregeling (KOR) voordelig kan zijn. Let op: er zitten ook nadelen aan de KOR! Overleg dit dus altijd met je cijferbaas.

👉 Lees meer over het lage btw-tarief op fotoalbums: lever je jouw werk ook aan in de vorm van fotoalbums? Dan heb je mogelijk te maken met meer diensten (bijv. de bijbehorende shoot) die onder het lage btw-tarief vallen. Check in ons artikel met meer info over wat de regels zijn! Er gaan namelijk veel misverstanden over rond.

👉 Lees je goed in voor je start met print on demand. Wil je jouw werk ook verkopen op print, en zelf geen voorraad bijhouden? Dan kan Print on Demand (POD) een goede optie zijn. Maar: overweeg een Nederlandse drukkerij om complexe belastingregels te voorkomen.

Relevante blogs voor fotografen