Boekhouding voor coaches 💬

We kunnen er niet omheen: coaches zijn overal! En dus ook bij Paperdork. Van business coach tot loopbaanbegeleider of leefstijlcoach: iedere coach is welkom. Onze cijferbazen weten alles over specifieke regels die relevant zijn voor boekhouding bij coaches. Op deze pagina hebben we alvast een aantal tips voor je op een rijtje gezet.

Mark is sportcoach en mede-eigenaar van Active Elements – Sport & yoga studio. Al ruim 8 jaar geeft hij verschillende sportlessen in Zwolle. Mark begon met 6 bootcamp leden en ondertussen zijn er bijna 200 leden voor het huidige aanbod van kracht & conditie, Hyrox, personal training, yoga en bootcamp.

Mark gebruikt nu bijna een half jaar Paperdork en stapte over omdat hij meer inzicht wilde in de cijfers en een makkelijker dashboard. “Dat is ook direct mijn favoriete feature: het dashboard. In één opslag zien wat er gebeurd en wat er moet gebeuren. Het helpt mij om meer inzicht te krijgen in mijn bedrijf. Daarnaast is de persoonlijke hulp van onze cijferbaas ook heel erg fijn. Snel en duidelijk antwoord op al onze vragen, niets is teveel”.

Paperdork’s tips voor coaches

Als coach zijn er een aantal specifieke zaken in je boekhouding waar je mee te maken hebt, die voor jou wellicht relevanter zijn dan voor andere ondernemers. We zetten een aantal boekhoudtips voor coaches voor je op een rijtje:

👉 Lees je in over de regels rondom online cursussen en coaching. Coaching en het volgen en/of aanbieden van (online) cursussen gaan vaak hand in hand. Ook worden coachingsdiensten regelmatig aan ondernemers (B2B) aangeboden. Helaas zien we regelmatig dat niet iedereen bekend is met de regels rondom de zakelijke aftrekbaarheid van dit soort kosten. Deze kennis is niet alleen nuttig voor jezelf als je een (online) cursus volgt, maar ook als je jouw klanten goed over de aftrekbaarheid van jouw eigen diensten wilt informeren.

👉 Vergeet al je (software) abonnementen niet als zakelijke kosten. Grote kans dat je gebruikmaakt van flink wat (online) tools om jouw werk goed uit te kunnen voeren. Vergeet kosten van tools zoals Zoom, Calendly, Notion en Mailblue niet toe te voegen in je administratie. Dubbelcheck ook of je met alle maanden compleet bent. Pro tip: laat je bonnetjes automatisch doorsturen met Dorkmail.

👉 Verwerk ook barterdeals in je administratie: ruil jij je diensten wel eens met iemand anders? Bijvoorbeeld een coachingssessie in ruil voor nieuwe zakelijke foto’s? Houd er dan rekening mee dat je dit soort kosten ook in je administratie moet verwerken.

👉 Koppel met betaalsystemen. Verkoop jij via betaalsystemen specifieke diensten, trajecten of producten? Denk aan e-books, online cursussen of een coachingstraject. Je boekhoudprogramma is automatisch te koppelen aan systemen gericht op dienstverleners zoals Plug & Pay of Kennis.shop (via Zapier).

👉 Koppel met specifieke coachingssoftware. Werk jij met specifieke software gericht op coaching? Dan kan het soms handig zijn om je boekhoudprogramma daarmee te koppelen voor het automatisch aanmaken van klanten en/of facturen. Dit is bijvoorbeeld vaak mogelijk via de automatiseringstool Zapier.

Relevante blogs voor coaches