Boekhouding voor social media experts 🤳

Stories posten? Geen probleem. Reels knallen? Piece of cake. Maar de boekhouding? Dat staat meestal niet op de contentkalender. Snappen we hoor! Jij runt waarschijnlijk al meerdere accounts tegelijk, en gebruikt een hele rits aan tools. Wij helpen je om die op de juiste manier in de administratie te verwerken. Geen tijd te verliezen aan btw-tarieven, kostenposten of fiscale regels. Met Paperdork loopt je boekhouding net zo soepel als je contentplanning.

Kelly werkte in dienst werkte bij verschillende online redacties, maar haar hart ging sneller ging kloppen van social media. In 2020 startte ze als freelance social media expert. Ze werkt het liefst voor grote Nederlandse merken die zich op consumenten richten. Ondernemen betekent voor Kelly volledige eigenaarschap: wat je erin stopt, bepaal je zelf — en wat je eruit haalt, is ook helemaal van jou. “Die combinatie van vrijheid en verantwoordelijkheid vind ik geweldig”, aldus Kelly.

Kelly zocht een fijn boekhoudsysteem én een boekhouder voor de aangiftes. Paperdork was de ideale combinatie van beiden. “Nu ik de tool eenmaal gebruik, ben ik verpest voor het leven. Het werkt zó handig en snel dat ik nooit meer iets anders kan/wil gebruiken 😅” De boekhouding is nu geen issue. “Ik ben heel snel klaar en het systeem helpt me erdoorheen. Daarnaast is het fijn dat ik altijd mijn boekhouder kan appen/bellen/mailen met vragen.”

Kelly’s favoriete functie? Dat is het automatisch herkennen van afzenders, bedragen en categorieën van bonnen die ze upload. Soms krijgt ze van haar cijferbaas opmerkingen bij een bon die ze heeft geüpload. “Ik vind het dan heel handig dat hij zelf al een voorstel voor een verbetering heeft gedaan en ik alleen maar op ‘akkoord’ hoef te drukken.”

Arlette startte in 2014 ik haar eigen babymerk 4NaturalKids met een webshop. Daar kwam ze voor het eerst in aanraking met online zichtbaarheid en social media. Pinterest bleek voor haar een super krachtige marketingtool waarmee ze extra websitebezoekers en meer verkopen realiseerde. Eind 2018 stopte ze met de webshop en maakte Arlette van Pinterest haar specialisme. Nu helpt ze andere ondernemers groot en klein met Pinterest om meer online zichtbaarheid, verkeer en verkopen te krijgen.

Paperdork gebruikt Arlette inmiddels ook al jaren. “Het is heel makkelijk in gebruik en bespaart me veel tijd”. Tijd die je als ondernemer wilt besteden aan iets waar je wél energie van krijgt. “Wat ik erg waardeer is dat er snel wordt gereageerd op mails en vragen. Mijn cijferbaas is betrokken en denkt mee. Dat geeft vertrouwen en zorgt ervoor dat je je administratie met een gerust hart kunt overlaten.” Arlette is dol op cijfers, maar dan meer in de vorm van verkoopcijfers en Pinterest statistieken. Die aangiftes laat ze liever aan Paperdork over. Arlette’s favoriete functie? Dat zijn er twee: de scan & herken en de iDEAL betaallinkjes. “Ik hou van efficiëntie en dit zijn het soort functies die het verschil maken in je dagelijkse werkzaamheden.”

Paperdork’s tips voor social media experts

Als social media expert zijn er een aantal specifieke zaken in je boekhouding waar je mee te maken hebt, die voor jou wellicht relevanter zijn dan voor andere ondernemers. We zetten een aantal boekhoudtips voor social media experts voor je op een rijtje:

👉 Maak gebruik van Dorkmail en stuur bonnetjes automatisch door. Grote kans dat je werkt met een groot aantal tools die jou (en je klanten) het leven makkelijker maken. Wij merken alleen nog regelmatig dat bij dit soort abonnementen hier en daar een factuur wordt vergeten. Onze tip? Laat je bonnetjes automatisch doorsturen met Dorkmail.

👉 Verdiep je in buitenlandse btw. De leveranciers van je tools zitten waarschijnlijk grotendeels in het buitenland. Je zult dus waarschijnlijk facturen vanuit het buitenland ontvangen met afwijkende btw. Zorg ervoor dat je weet hoe je deze in je administratie moet verwerken. En uiteraard helpen onze cijferbazen je daar ook bij.

👉 Ontdek de regels rondom je (thuis)werkplek. Waarschijnlijk werk je grotendeels digitaal, en dus is een goede (thuis)werkplek heel belangrijk. Wist je alleen dat kantoormeubelen niet altijd aftrekbaar zijn? Je leest er meer over in onderstaand artikel.

👉 Koop je nieuwe laptop en telefoon op een slim moment. Je laptop en telefoon zijn natuurlijk je alles als social media expert. Wist je dat er voor dit soort investeringen ook een belastingvoordeel te behalen valt met de investeringsaftrek? Het kan daarom slim zijn om de koop van dit soort bedrijfsmiddelen te combineren in hetzelfde kalenderjaar.

Relevante blogs voor social media experts