Boekhouding voor zzp’ers in de zorg 🩺
Bij Paperdork helpen we veel verschillende zzp’ers in de zorg, allemaal met hun eigen expertise: van huisartsen tot psychologen en van tandartsen tot verpleegkundigen. In de zorg heb je vaak te maken met specifieke omstandigheden, zoals btw vrijstellingen, privacygevoelige patiëntendossiers en vergoedingen van verzekeraars. Geen zorgen, bij Paperdork helpen we je om alles te stroomlijnen zodat jij je op de zorg kunt richten.
📸 Renée van der Heide
- RIANNE VAN GERVEN
Dorkie in the spotlight
Rianne werkt als zorgverlener met hart en hoofd voor zorgvragers. Ze draait diensten als verpleegkundige en geeft trainingen/coaching aan zorgmedewerkers. Haar missie? De zorg leuker en makkelijker maken. Alle regels, de hoge werkdruk en ook de eisen die zorgverleners aan zichzelf stellen maken dat werk soms best lastig. “Bij Paperdork merk ik dezelfde werkhouding: met hart én hoofd”, aldus Rianne.
In 2023 is ze met wankele stapjes gestart. Want hoe werkt zo’n administratie, en hoe doe je dat op een goede manier? Na vreselijke ervaringen met andere boekhoudprogramma’s werd Paperdork getipt. Het zou super makkelijk zijn. “Inmiddels ben ik GROOT fan”, zegt Rianne lachend. “Het contact met “mijn” cijferbaas is heel fijn en het online boekhoudprogramma is makkelijk in gebruik”. Tussen de opdrachten door kan Rianne gemakkelijk via de laptop óf telefoon de administratie bijhouden. “Het Kasboek is mijn favoriete onderdeel, met een paar klikken is de administratie weer rond. Het systeem is slim en vult veel automatisch in”. De samenwerking met Paperdork maakt het zijn van een zzp’er voor Rianne leuker en makkelijker. “Houd ik weer tijd en energie over om goede zorg te verlenen!”.
Paperdork’s tips voor zzp’ers in de zorg
Als zzp’er in de zorg zijn er een aantal specifieke zaken in je boekhouding waar je mee te maken hebt, die voor jou wellicht relevanter zijn dan voor andere ondernemers. We zetten een aantal boekhoudtips voor zzp’ers in de zorg voor je op een rijtje:
👉 Verdiep je in de btw vrijstellingen. Veel ondernemers in de zorg zijn vrijgesteld van btw, maar niet allemaal. Zorg er dus voor dat je goed weet wat voor jou van toepassing is. Als je bent vrijgesteld van btw mag je namelijk ook de btw op inkopen niet terugvragen.
👉 Extra werkzaamheden? Dit heeft wellicht invloed op je btw vrijstelling. Als je jouw werkzaamheden als zorgverlener combineert met meer algemene werkzaamheden dan kan het zo zijn dat je voor bepaalde werkzaamheden wel btw-plichtig bent. Wees je bewust van de gevolgen als je gedeeltelijk bent vrijgesteld van btw, en overleg dit bij twijfel met je cijferbaas.
👉 Voorkom schijnzelfstandigheid. De zorg is een sector waar de kenmerken van schijnzelfstandigheid relatief veel voorkomen. Zorg ervoor dat je weet hoe je schijnzelfstandigheid kunt voorkomen, en maak hierover goede afspraken met je opdrachtgever. Je leest er meer over in onderstaand artikel.
👉 Vergeet je zakelijke kilometers niet (ook op de fiets!). Grote kans dat je op locatie werkt, en daarvoor best wat kilometers reist. Bij het gebruik van een privé auto kun je dan een kilometervergoeding als het ware ‘declareren’ aan jezelf. Wist je dat dit ook geldt voor zakelijke fietskilometers? Dat maakt een fietsritje niet alleen gezond, maar ook fiscaal voordelig.
👉 Zet je kosten voor cursussen en bijscholing op de zaak. De regels voor kennisontwikkeling zijn over het algemeen streng, maar als zorgverlener kun je vaak goed aantonen dat je je kennis moet ontwikkelen om bij te blijven in je vakgebied. Deze kosten zijn zakelijk aftrekbaar, en mag je dus opnemen in je administratie.
Relevante blogs voor zzp’ers in de zorg
-
Wat is het verschil tussen 0% btw en vrijgesteld van btw?
Het klinkt alsof het op hetzelfde neerkomt: 0% btw en vrijstelling van btw. Je brengt tenslotte in beide gevallen geen btw in rekening, toch? Maar er zit wel degelijk een verschil tussen 0% btw en vrijgesteld van btw. En dat
-
Schijnzelfstandigheid als zzp’er voorkomen: hoe doe je dat?
Ga je ondernemen maar heb je (voorlopig) maar één opdrachtgever? Pas dan op! Het kan zijn dat de Belastingdienst jouw relatie met je opdrachtgever ziet als een dienstverband. Je wordt dan als schijnzelfstandige bestempeld, met alle negatieve (financiële) gevolgen van
-
Verschil zzp en loondienst: wat moet ik kiezen?
Een eigen bedrijf starten is ontzettend leuk, maar brengt ook bepaalde onzekerheden met zich mee. Om die reden is het belangrijk om van tevoren goed onderzoek te doen naar verschillende verzekeringen. Maar: hoe zijn die verzekeringen aftrekbaar voor de belasting?
Een (persoonlijke) demo?
Wil je graag een demo van het boekhoudprogramma? Dat kan! Je kunt een afspraak maken met een van onze cijferbazen om kennis te maken, waarbij we je meteen een persoonlijke rondleiding geven door het systeem. Wil je liever zelf de demo bekijken? Dat mag ook. Klik op onderstaande button om de demo in te plannen.