Boekhouding voor reisbloggers 🌴

Dreamjob incoming! Ja, het kan echt. Leven van het reizen. We zijn vereerd dat wij zoveel reisbloggers mogen helpen met hun boekhouding. En andersom krijgen wij daar hele mooie verhalen voor terug. De boekhouding kan als reisblogger alleen best complex zijn. Want is die vliegticket of dat etentje in het buitenland nou wel of niet zakelijk? Daar helpen onze cijferbazen je gelukkig bij!

📸 Reisplaatje

Lisette en Robert-Jan begonnen zonder strak plan, maar mét een liefde voor reizen. Ze zagen mensen de hoofdprijs betalen voor verre reizen, terwijl ze zelf een fractie van de prijs betaalden voor hun eigen samengestelde routes. Daaruit ontstond Reisplaatje. Reisplaatje deelt routes, wat-te-doen-lijstjes en hotels waar je niet je bankrekening voor hoeft te plunderen én handige (Google Maps) hotspot gidsen.

“Ons ondernemersavontuur begon echt toen we uren bezig waren met het handmatig factureren”, aldus Lisette. Op dat punt kwam het besef dat hun droom realistisch was, en dat het tijd werd voor een boekhouder. Bij Paperdork was het gevoel direct goed. “Het systeem is eenvoudig, overzichtelijk, duidelijk en intuïtief. Bovendien konden we het koppelen aan onze webshop, waardoor alle facturen automatisch worden aangemaakt en we daar nooit meer omkijken naar hebben.”

Als reisblog heb je te maken met betalingen van buitenlandse partners en kosten gemaakt in het buitenland. “Dan is het fijn om snel een vraag te kunnen stellen aan iemand die je situatie kent.” Wat Paperdork ze vooral heeft gebracht? Rust. Niet alleen in tijd en efficiëntie, maar vooral in het hoofd. De aangiftes? “Daar liggen we echt niet meer wakker van. Dankzij Paperdork kunnen wij ons focussen op waar we goed in zijn. Reizen, content maken en anderen helpen om hetzelfde te doen.”

Als partners runnen Nick & Hannah het platform Salt in our Hair. Al 8 jaar zijn ze actief als reisbloggers en influencers. Wat begon als een creatief project is inmiddels uitgegroeid tot een volwaardige onderneming met een internationale webshop, campagnes en een wereldwijde community.

📸 Salt in our Hair

Paperdork’s tips voor reisbloggers

Als reisblogger zijn er een aantal specifieke zaken in je boekhouding waar je mee te maken hebt, die voor jou wellicht relevanter zijn dan voor andere ondernemers. We zetten een aantal boekhoudtips voor reisbloggers voor je op een rijtje:

👉 Lees je in over workations. Reizen en werken tegelijk. Dat is sowieso al een grijs gebied, maar als reisblogger heb je hier natuurlijk extra veel mee te maken. Dat maakt de boekhouding best lastig. Welke kosten mag je dan in aftrek nemen, en welke niet? Lees ons onderstaande artikel, en laat je helpen door onze cijferbazen.

👉 Verdiep je in investeringen. Grote kans dat je een flinke lading aan apparatuur mee op reis neemt: laptops, camera’s, objectieven, actioncams en drones. Dit zijn waarschijnlijk grotendeels investeringen die je moet afschrijven. Boekhoudkundig zitten daaraan specifieke regels verbonden, je moet ze namelijk afschrijven. Bij Paperdork regelt je cijferbaas dit voor je!

👉 Maak optimaal gebruik van de investeringsaftrek. Wist je dat als je verschillende investeringen in één kalenderjaar bundelt, je mogelijk recht hebt op extra belastingvoordeel? Verdiep je in de investeringsaftrek. Bij Paperdork is dit direct inzichtelijk voor je op je dashboard.

👉 Lees je in over buitenlandse btw. Helaas heb je het als reisblogger administratief niet altijd makkelijk. Buitenlandse btw regels zijn namelijk complex. Zorg er dus voor dat je weet hoe dit werkt. Met Paperdork stel je gelukkig heel makkelijk buitenlandse facturen op, waarbij de btw automatisch wordt aangepast.

👉 Verdiep je in de regels rondom barterdeals: reis je ergens gratis naartoe in ruil voor content? Dan heb je te maken met een barterdeal? Ook dit moet je in je administratie verwerken, ook als je er niet direct geld mee verdient. Lees onderstaand artikel voor meer info.

Relevante blogs voor reisbloggers