AliExpress geeft geen btw facturen meer, en nu?

Sinds kort is het bij AliExpress niet meer zomaar mogelijk om facturen met btw specificatie te downloaden. Zo’n factuur heb je eigenlijk wel nodig als je zakelijk op het platform inkoopt en de kosten in je boekhouding wilt verwerken. Dus wat kan je nu doen om ervoor te zorgen dat je inkopen bij AliExpress nog steeds kloppen voor je boekhouding? En welke gevolgen heeft het niet uploaden van een btw-factuur? We leggen het je allemaal uit in dit artikel.

Waarom maakt AliExpress geen facturen meer?

AliExpress is eigenlijk gewoon een tussenpartij via waar kopers en verkopers bij elkaar komen. AliExpress is niet zelf de partij die producten verkoopt, maar eigenlijk is het een soort marktplaats waar externe verkopers hun producten op kunnen verkopen. Omdat je dus niet bij AliExpress zelf koopt, zijn zij ook niet de partij die facturen hoeven uit te geven. Dit is namelijk eigenlijk de verantwoordelijkheid van de verkoper zelf. Je kunt het vergelijken met Bol.com in Nederland. Als je op Bol.com een bestelling doet en je hebt een factuur nodig, dan moet je die altijd opvragen bij de verkoper. Waarom AliExpress deze ‘Download Invoice’ optie eerder wel aanbood en nu verwijderd heeft is onduidelijk, maar mogelijk heeft een beleidswijziging ervoor gezorgd dat ze de verantwoordelijkheid voor facturen weer meer bij de verkopers wilden neerleggen.

Hoe kom je alsnog aan een btw factuur?

Als je iets zakelijk inkoopt dan is het belangrijk dat je altijd alsnog een btw factuur probeert op te vragen. Dit kun je bij AliExpress doen door rechtstreeks contact op te nemen met de leverancier. Bij iedere bestelling staat een knop waarmee je naar de winkel van de verkoper wordt doorgestuurd, en daar kun je ook contact opnemen. De leverancier is verplicht om jou een btw factuur te verschaffen (maar helaas houdt niet iedere leverancier zich daaraan).

Heb je alles geprobeerd, maar lukt het echt niet om een btw factuur te ontvangen? Upload dan een screenshot van je AliExpress bestelbevestiging (beschikbaar als ‘Receipt’) in je boekhouding. Maar! Houd er wel rekening mee dat dit gevolgen heeft voor je belasting. Daarover vertellen we meer in de volgende alinea.

Wat als je echt geen btw factuur hebt?

Er zijn in Nederland eigenlijk 2 soorten belastingen waarvoor bewijs van een bon of factuur in je boekhouding noodzakelijk is. Als je dat niet hebt dan kan het ook invloed hebben op de belasting die je kunt verrekenen of terugvragen.

Inkomstenbelasting

Voor de inkomstenbelasting geldt dat je zakelijke kosten in aftrek mag nemen van je winst. Hoe meer kosten je maakt, hoe lager je winst uitvalt en hoe minder belasting je betaalt. Voor de inkomstenbelasting moet je kunnen bewijzen dat je de zakelijke kosten ook echt hebt gemaakt. In het geval van AliExpress kan dit ook een besteloverzicht zijn, ook als daar geen btw op vermeld staat. Je mag de kosten dan dus alsnog in aftrek nemen. Je moet natuurlijk wel kunnen aantonen dat de kosten zakelijk zijn. Als je op AliExpress dus iets privé koopt, dan zijn deze kosten vanzelfsprekend niet aftrekbaar voor de inkomstenbelasting.

Btw

Voor de btw zijn de regels wat strenger. Om btw als voorbelasting terug te vragen moet je een btw-factuur als bewijs hebben. Dit is een factuur waarop de btw gespecificeerd staat, zodat daaruit ook blijkt welke btw er in rekening is gebracht en wat je mag terugvragen. Voor de btw geldt dat als je geen btw factuur hebt, je ook geen btw mag terugvragen. In het geval van AliExpress zou dit dus betekenen dat je met een besteloverzicht helaas geen btw kan terugvragen.

Probeer altijd een btw factuur op te vragen

Kortom: probeer altijd een btw factuur op te vragen. Zeker bij grotere bedragen is dit echt de moeite waard. Lukt dit echt niet? Upload dan je besteloverzicht in de boekhouding, maar dit betekent wel dat je de btw op je inkopen helaas niet kunt terugvragen in de btw-aangifte.