Rittenregistratie in Paperdork: registreer je ritten voor de kilometervergoeding
Paperdork is een innovatief boekhoudprogramma mét de persoonlijke hulp van een cijferbaas. De moderne app, beschikbaar in je browser en voor je mobiele telefoon, is ontworpen volgens het ‘keep it simple & clean’ principe. Een heel eenvoudig boekhoudprogramma om mee te werken dus! En nee, je hoeft niet in te leveren op functionaliteit. Op deze pagina vertellen we meer over de rittenregistratie functionaliteit. Daarmee kun je de zakelijke ritten van jouw privévoertuigen makkelijk registreren ter verantwoordelijk van de je gedeclareerde kilometervergoedingen.
Waarom moet je je ritten registreren?
Met je voertuigen heb je verschillende opties: wel op de zaak, niet op de zaak, gedeeltelijk op de zaak. Je cijferbaas kan helpen bij de meest slimme keuze hierin voor jou. In veel gevallen is het voordelig om jouw voertuigen (zoals je auto of fiets) privé te houden. In dat geval mag je namelijk wel een kilometervergoeding declareren voor de zakelijke ritten die je hiermee maakt. Je moet dit dan alleen bij een controle wel kunnen verantwoorden met een rittenregistratie. Dat kan dus heel makkelijk in Paperdork!
Rittenregistratie in Paperdork
Je bent vrij om te kiezen hoe je jouw rittenregistratie wilt bijhouden. Het kan bijvoorbeeld in een Excel, maar wij raden je aan om de Paperdork rittenregistratie daarvoor te gebruiken. Je kunt in de rittenregistratie verschillende dingen doen:
- Voertuigen toevoegen: denk bijv aan je auto of fiets (dit moeten dus wel privé voertuigen zijn!)
- Ritten toevoegen: je kunt ritten toevoegen waarbij er automatisch wordt gezocht naar in Nederland geldige adressen. Als je zo’n geldig adres selecteert dan wordt ook automatisch de afstand al voor je ingevuld. Je kunt ook aangeven of het een retourrit betreft, en of het gaat om woon/werkverkeer.
- Favoriete ritten: je kunt ritten als ‘favoriet’ markeren. Handig als je verwacht dat je een rit vaker gaat maken. Vanuit je rijtje met favoriete ritten kun je heel makkelijk een nieuwe rit registreren op je gewenste datum.
Automatische verwerking van kilometervergoeding
Aan het einde van ieder jaar kun je op basis van al je geregistreerde ritten automatisch de kilometervergoeding verwerken in je administratie. Deze mogen namelijk als kosten worden toegevoegd in je administratie, als een soort declaratie aan jezelf. Het voordeel hiervan is dat zorgt voor een lagere winst, en over winst betaal je belasting.
Bekijk de andere functionaliteiten
Een (persoonlijke) demo?
Wil je graag een demo van het boekhoudprogramma? Dat kan! Je kunt een afspraak maken met een van onze cijferbazen om kennis te maken, waarbij we je meteen een persoonlijke rondleiding geven door het systeem. Wil je liever zelf de demo bekijken? Dat mag ook. Klik op onderstaande button om de demo in te plannen.