Slim boekhouden met AI
Paperdork is een innovatief boekhoudprogramma mét de persoonlijke hulp van een cijferbaas. De moderne app, beschikbaar in je browser en voor je mobiele telefoon, is ontworpen volgens het ‘keep it simple & clean’ principe. Een heel eenvoudig boekhoudprogramma om mee te werken dus! En nee, je hoeft niet in te leveren op functionaliteit. Op deze pagina vertellen we meer over de AI functies (Artifical Intelligence) die het boekhoudprogramma heeft.
Waarom AI functies in een boekhoudprogramma?
Om je maar meteen gerust te stellen: nee, AI vervangt niet je boekhouder. En als jij alles liever met een ‘echte’ cijferbaas doet dan mag dat gewoon! Toch geloven we bij Paperdork wel in een toekomst voor AI en boekhouding. Zo geloven we dat AI kan helpen om het bijwerken van je administratie makkelijker en sneller te maken, en dat foutjes ermee voorkomen kunnen worden. Wie wil nou niet minder tijd kwijt zijn aan die saaie administratie? 😉 AI functies als aanvulling op je boekhouder en boekhoudprogramma dus, geen vervanging. Bij Paperdork volgen we de AI ontwikkelingen op de voet en experimenteren we met welke AI functies we Paperdork nóg beter en makkelijker kunnen maken. Deze pagina vertelt meer over de AI functies die op dit moment al in het boekhoudprogramma zitten.
Scan & herken met AI
We hadden al een hele tijd een eigen scan & herken algoritme voor het goed herkennen van (bepaalde kenmerken op) bonnetjes. Zulke algoritmes zijn echter nooit perfect. Iedere bon is anders en er valt altijd iets te verbeteren. In 2025 zijn we parallel ook gaan testen met het herkennen van bonnen door AI. Er waren hoopvolle resultaten maar helaas ook (teveel) fouten. Tot we ontdekten dat de combinatie van ons eigen algoritme én AI de gouden combi zijn. Ze vullen elkaar perfect aan op elkaars zwakke plekken. De resultaten? Van een 80% correcte herkenning van kenmerken bij ons eigen algoritme naar een score van ongeveer 97% bij het combi algoritme. Sindsdien zit AI dus verweven in onze scan & herken functionaliteit.
Daarnaast heeft AI nog een voordeel. AI kan namelijk een bon ook interpreteren, en daardoor goede voorstellen doen voor informatie die wel nodig is voor je boekhouding maar niet direct op de bon te vinden is. Denk dan aan een omschrijving van de bon en de bijbehorende kostenpost. Hierdoor kan alle benodigde informatie al voor je worden ingevuld, en hoef jij het zelf alleen nog maar te controleren.
Dorkie: AI boekhouder chatbot
Ook al heeft iedereen bij Paperdork een echte cijferbaas naast zich, soms wil je gewoon even snel antwoord op een vraag zodat je direct verder kan. Wat is er dan makkelijker dan die vraag even snel neerleggen bij ChatGPT? Helaas zijn algemene AI’s niet zo betrouwbaar als het gaat om belastingvragen. Daarvoor hebben we bij Paperdork ‘kleine cijferbaas’ Dorkie als alternatief. Dorkie is een slimme AI chatbot die getraind is op een eigen aangelegde kennisbank. Deze uitgebreide kennisbank bevat allerlei betrouwbare informatie – opgesteld en/of geverifieerd door onze cijferbazen – over belastingregels en het Paperdork boekhoudprogramma.
Let op: een AI blijft een AI. Ondanks dat onze AI gebaseerd is op een uitgebreide kennisbank komen foutieve ‘verzonnen’ of verdraaide antwoorden (zogenaamde hallucinaties) helaas nog altijd voor. Wees dus altijd kritisch en vraag bij twijfel altijd je cijferbaas.
AI en gegevensbescherming
AI tools zijn makkelijk in te zetten of te koppelen aan allerlei systemen. Wat niet iedereen zich beseft is dat deze data vaak wordt opgeslagen op Amerikaanse servers en gedeeld wordt met buitenlandse partijen, o.a. om AI modellen te trainen. Dat willen we bij Paperdork niet. Bij het gebruik van al onze AI functies doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat je input wordt beschermd, niet zomaar terechtkomt bij derden en/of gebruikt kan worden om AI modellen verder te verbeteren. Waar mogelijk zullen we altijd gebruikmaken van Europese servers.
Wil je liever helemaal geen gebruikmaken van AI? Je kunt de AI technologie in de automatische beeldherkenning uitschakelen via de instellingen. Voor de AI chatbot geldt dat je deze niet hoeft te gebruiken als je hier geen behoefte aan hebt.
Bekijk de andere functionaliteiten
Een (persoonlijke) demo?
Wil je graag een demo van het boekhoudprogramma? Dat kan! Je kunt een afspraak maken met een van onze cijferbazen om kennis te maken, waarbij we je meteen een persoonlijke rondleiding geven door het systeem. Wil je liever zelf de demo bekijken? Dat mag ook. Klik op onderstaande button om de demo in te plannen.