Boekhouding voor alle ondernemers, ook als je niet in een hokje past 🦄

Hey jij-die-altijd-moet-uitleggen-wat-je-doet. Zie jij jouw beroep niet meteen in ons lijstje staan? Of is dat wat jij doet eigenlijk überhaupt niet in een hokje te plaatsen? Juist dan ben je ook meer dan welkom! Paperdork is er voor iedereen. Sterker nog: wij gaan heel goed op al die fantastische verhalen van ondernemers die de meest originele dingen doen. Anders is het leven van een boekhouder ook maar saai 🤫 We hebben een aantal unieke dorkies voor jullie in de spotlight gezet.

Wesley is al LEGO-fan sinds hij vijf is. En nu verdient hij er al een paar jaar zijn geld mee! Met Bricks Aholic verhuurt Wesley LEGO-sets, geeft hij workshops en organiseert hij activiteiten voor jong en oud. LEGO is daarbij niet gewoon speelgoed, maar een middel om creativiteit te stimuleren, mensen te verbinden en verhalen te vertellen.

Omdat Wesley zich vol wil storten op het verspreiden van zijn LEGO-missie kiest hij ervoor om zijn boekhouding uit te besteden bij Paperdork. “Paperdork geeft me in één oogopslag inzicht in hoe mijn bedrijf ervoor staat: omzet, uitgaven, waar ik moet bijsturen. Dat overzicht is voor mij essentieel”, aldus Wesley. Rondom de boekhouding is er nu vooral rust. “Natuurlijk moet ik wel regelmatig mijn administratie bijwerken, maar dat kost me letterlijk maar een paar seconden. Daarna neemt mijn cijferbaas het over.”

Wesley’s favoriete functie? “Mijn cijferbaas! Niet alleen omdat hij net zo’n Bricks Aholic is als ik, maar ook omdat hij altijd klaarstaat met antwoorden of me doorverwijst als dat nodig is. Daarnaast zijn de automatische herkenning, de koppeling met mijn webshops en de eenvoud van het programma echt top. Geen ingewikkelde systemen, maar gewoon duidelijk en gebruiksvriendelijk. Precies wat ik nodig heb.”

Ook Aafje heeft een heel bijzonder beroep: ze is restaurator. Ze herstelt o.a. muurschilderingen, plafondschilderingen en behang en doet veel kleurhistorisch onderzoek. Een goede combinatie van werken met haar handen en haar hoofd. Ze werd ondernemer omdat er in haar vak bijna geen vaste banen zijn, en iedereen projectmatig werkt. Ondanks dat ze misschien zelf niet voor het ondernemerschap had gekozen geniet ze nu enorm van de vrijheid om zelf haar tijd in te delen.

Er komt als startende ondernemer veel op je af en Aafje besloot zich direct in te schrijven bij Paperdork, zodat de boekhouding in elk geval goed geregeld was. “Ik koos voor Paperdork vanwege de combinatie tussen een gebruiksvriendelijk boekhoudsysteem en een boekhouder. Ik vind het fijn om zelf overzicht te houden maar daarnaast ook de rust te hebben dat er iemand meekijkt”, aldus Aafje. “Ik vind de app heel gebruiksvriendelijk, die maakt het makkelijk om onderweg snel even iets in te voeren.” Aafje’s favoriete functie is de urenregistratie, “dat geeft me veel inzicht in hoeveel ik werk”.

Paperdork’s boekhouding tips

Als ondernemer wil je je natuurlijk het liefst zoveel mogelijk richten op je eigen ding, en je niet teveel zorgen maken over je administratie. We zetten een aantal boekhoudtips voor je op een rijtje:

👉 Maak gebruik van Dorkmail en stuur bonnetjes automatisch door. Grote kans dat je werkt met een aantal tools die jou het leven makkelijker maken. Wij merken alleen nog regelmatig dat bij dit soort abonnementen hier en daar een factuur wordt vergeten. Onze tip? Laat je bonnetjes automatisch doorsturen met Dorkmail.

👉 Verwerk iDEAL betaallinks op je factuur. Niet alleen maak je het je klant zo heel gemakkelijk om de betaling in orde te maken, ook worden betalingen via betaallinks automatisch verwerkt in je boekhouding.

👉 Maak een berekening voor de inkomstenbelasting. Laat je nooit verrassen door de Belastingdienst! Als ondernemer betaal je je belasting zelf en pas achteraf. Zorg ervoor dat je regelmatig een berekening maakt met hulp van onze calculator.

👉 Ontdek de regels rondom je (thuis)werkplek. Voor veel ondernemers is een goede (thuis)werkplek heel belangrijk. Wist je alleen dat kantoormeubelen niet altijd aftrekbaar zijn? Je leest er meer over in onderstaand artikel.

👉 Koop je nieuwe laptop en telefoon op een slim moment. Je laptop en telefoon zijn natuurlijk je alles als ondernemer. Wist je dat er voor dit soort investeringen ook een belastingvoordeel te behalen valt met de investeringsaftrek? Het kan daarom slim zijn om de koop van dit soort bedrijfsmiddelen te combineren in hetzelfde kalenderjaar.

Relevante blogs