Boekhouding voor copywriters ✍️

In ons netwerk van vele creatieve dorkies ontbreken natuurlijk ook de copywriters niet. Wij helpen je bij het correct verwerken van al je tools, zoals Grammarly of Notion. We helpen je met de btw als je inkomsten hebt via platforms als Fiverr of Upwork. Of we vertellen je welke kosten je mag aftrekken als je tijdens je reis ook wat opdrachten doet.

📸 Sander Eekhout

Piya werkt sinds 2017 als copywriter en copycoach onder de naam Tekstbureau Pluym. Ze helpt missiegedreven organisaties en ambitieuze ondernemers aan meer impact en omzet – met teksten die raken, overtuigen en converteren, zónder verkooppraatjes. Naast copywriting geeft Piya online trainingen waarmee je zelf leert hoe je je boodschap glashelder, overtuigend en onweerstaanbaar overbrengt. Het doel: je aanbod moet een no-brainer zijn voor je ideale klant.

Piya noemt zichzelf inmiddels vrijwillig ambassadrice van Paperdork. “Ik heb het inmiddels al aan zoveel andere ondernemers aangeraden!”, zegt Piya lachend. Boekhouden vond ze jarenlang een crime, tot ze Paperdork ontdekte. “Het programma is zó overzichtelijk en gebruiksvriendelijk dat ik het zowaar ben gaan waarderen (ja echt!).” Piya zet helemaal in op automatisering. Van reminders bij openstaande facturen tot het inboeken van soortgelijke kosten: bijna alles is geautomatiseerd. “Dat werkt superfijn én supersnel.”

Het allerfijnst? “Dat ik altijd kan terugvallen op m’n eigen cijferbaas: een expert die alles voor me checkt en die ik alles mag vragen – zonder me suf te hoeven googelen of dom te voelen. Met altijd een persoonlijke benadering en snelle reactie. Helemaal top! Paperdork zorgt voor een stressvrije, overzichtelijke en altijd kloppende administratie. En dat is echt goud waard voor elke ondernemer.”

Paperdork’s tips voor copywriters

Als copywriter zijn er een aantal specifieke zaken in je boekhouding waar je mee te maken hebt, die voor jou wellicht relevanter zijn dan voor andere ondernemers. We zetten een aantal boekhoudtips voor copywriters voor je op een rijtje:

👉 Maak gebruik van Dorkmail en stuur bonnetjes automatisch door. Grote kans dat je werkt met een aantal software abonnementen die jou het leven makkelijker maken. Wij merken alleen nog regelmatig dat bij dit soort abonnementen hier en daar een factuur wordt vergeten. Onze tip? Laat je bonnetjes automatisch doorsturen met Dorkmail.

👉 Verdiep je in de buitenlandse belastingregels. Werk je wel eens via tussenplatformen, zoals Fiverr of Upwork? Dan krijg je waarschijnlijk te maken met buitenlandse btw-regels die vrij complex kunnen zijn. Ook wanneer je inkopen doet in het buitenland (bijv. bij buitenlandse software) heb je hiermee te maken. Tip: de Belastingdienst heeft een handig hulpmiddel.

👉 Ontdek de regels rondom je (thuis)werkplek. Jouw werk is waarschijnlijk grotendeels digitaal, en dus is een goede (thuis)werkplek heel belangrijk. Wist je alleen dat kantoormeubelen niet altijd aftrekbaar zijn? Je leest er meer over in onderstaand artikel.

👉 Lees je in over Profit First. Profit First is een geldpotjesmethode waarmee je jouw inkomsten en uitgaven beter kunt stroomlijnen. Hoewel het geen wondermiddel is, kan het je wel helpen om bewuster met je (zakelijke) geld om te gaan.

👉 Registreer je uren, en bekijk regelmatig je cijfers. Niet alleen is het bijhouden van je uren belangrijk voor het urencriterium, ook kan het jou inzicht geven in of je tarieven nog wel passend zijn. We weten dat jij meer van de woorden bent, maar regelmatig je cijfers checken helpt je bij een gezond bedrijf!

Relevante blogs voor copywriters