Boekhouding voor designers ✏️

Je maakt merken mooier, websites overzichtelijker en presentaties nét even beter. En dat doen wij met je cijfers! Die Adobe en Figma facturen zijn in samenwerking met onze cijferbazen een fluitje van een cent. Wist je dat het Paperdork boekhoudprogramma ook bewust samen met een UX designer is opgezet? We vonden de meeste boekhoudprogramma’s in de markt zo ouderwets en complex dat we dat anders wilden doen. We zijn dus heel benieuwd wat je ervan vindt!

📸 Satellite June

Katinka Feijs is visual storyteller en ontwerper. Ze maakt complexe thema’s zoals klimaat, gelijkheid en het voedselsysteem inzichtelijk met helder en toegankelijk beeld. Ze werkt vooral aan projecten op het snijvlak van activisme en systeemverandering. Katinka begon haar bedrijf vanuit haar liefde voor beeld en impact. Inmiddels is dat uitgegroeid van Etsy-shops tot samenwerkingen met overheden en maatschappelijke organisaties.

Katinka gebruikt Paperdork omdat ze iemand achter de hand wilde die met haar meedenkt. “Zeker nu mijn partner en ik samen een huis hebben gebouwd en ook onze inkomstenbelasting moeten combineren, scheelt dat enorm veel tijd én stress”, aldus Katinka. “Ik kan altijd met vragen terecht, en word actief herinnerd aan belangrijke zaken.” Katinka’s favoriete functie in het boekhoudprogramma? Dat zijn de resultatenpagina, de btw-inschatting en het to do-lijstje.

Linda (links op de foto) startte in 2019 ontwerpstudio linda.design. Als grafisch ontwerper werkt ze aan branding, websites en visuele communicatie. In 2024 is daar We ♡ Brand Design bijgekomen: een VOF samen met Céline, haar vriendin en compagnon. Ze vonden elkaar online toen Linda extra hulp zocht voor een klant. Linda en Céline bleken dezelfde kijk op het vak te hebben en groeiden via eindeloze voicenotes uit tot collega’s op afstand. Inmiddels runnen ze samen een full service branding bureau.

In 2021 heeft Linda de overstap gemaakt naar Paperdork. “Ik was helemaal klaar met mijn Excel-boekhouding en een boekhouder die alles ingewikkeld maakte”, aldus Linda. “Als creatief heb ik niet zoveel met cijfers, dus ik had iets nodig dat makkelijk was en iemand die me een beetje achter de broek aan zit. Paperdork bleek precies dat: overzichtelijk, begrijpelijk en met een persoonlijke dorkie die ik gewoon kan appen als ik ergens niet uitkom.” Als designer vindt Linda het extra fijn dat Paperdork er fris en overzichtelijk uitziet. “Het programma voelt niet zwaar of saai, wat voor mij als creatief echt helpt. Het schakelen tussen mijn eenmanszaak en onze VOF gaat supervlot. Ook het visuele overzicht van de afgelopen jaren geeft inzicht én motiveert me om te blijven groeien.”

📸 SOAP fotografie

Paperdork’s tips voor designers

Als designer zijn er een aantal specifieke zaken in je boekhouding waar je mee te maken hebt, die voor jou wellicht relevanter zijn dan voor andere ondernemers. We zetten een aantal boekhoudtips voor designers voor je op een rijtje:

👉 Maak gebruik van Dorkmail en stuur bonnetjes automatisch door. Grote kans dat je werkt met een groot aantal designtools die jou het leven makkelijker maken. Wij merken alleen nog regelmatig dat bij dit soort abonnementen hier en daar een factuur wordt vergeten. Onze tip? Laat je bonnetjes automatisch doorsturen met Dorkmail.

👉 Verdiep je in buitenlandse btw. De leveranciers van je tools zitten waarschijnlijk grotendeels in het buitenland. Je zult dus waarschijnlijk facturen vanuit het buitenland ontvangen met afwijkende btw. Zorg ervoor dat je weet hoe je deze in je administratie moet verwerken. En uiteraard helpen onze cijferbazen je daar ook bij.

👉 Ontdek de regels rondom je (thuis)werkplek. Waarschijnlijk werk je grotendeels digitaal, en dus is een goede (thuis)werkplek heel belangrijk. Wist je alleen dat kantoormeubelen niet altijd aftrekbaar zijn? Je leest er meer over in onderstaand artikel.

👉 Koop je nieuwe bedrijfsmiddelen op een slim moment. Grote kans dat jij in je werk maakt van verschillende bedrijfsmiddelen: een laptop, camera, iPad of telefoon bijvoorbeeld. Wist je dat er voor dit soort investeringen ook een belastingvoordeel te behalen valt met de investeringsaftrek? Het kan daarom slim zijn om de koop van dit soort bedrijfsmiddelen te combineren in hetzelfde kalenderjaar.

Relevante blogs voor designers