Boekhouding voor marketeers 🎯

Als marketeer verkoop je verhalen, resultaten en strategie. Maar ook je eigen bedrijf heeft strategie nodig op het gebied van finance, anders wordt het al snel een zooitje. Met Paperdork ben je er zeker van dat je facturen logisch zijn opgebouwd en de btw goed verwerkt wordt (ook bij advertenties of tools uit het buitenland!). Dan kun jij lekker verder met impact maken voor je klanten.

📸 Olga Esser

Merlijn’s ondernemersreis begon al jong. Met 19 jaar stond ze bij de KVK. Wat begon als een freelance avontuur is uitgegroeid tot boutique agency The Branding Boost, gespecialiseerd in branding en digitale strategie. Ze helpt ondernemers en bedrijven aan meer helderheid en zichtbaarheid door professionele branding, converterende websites en online marketing. Haar gevoel voor esthetiek combineert ze graag met haar analytische en commerciële blik.

Boekhouden is niet haar favoriete ding. “Paperdork helpt me om grip te houden op mijn cijfers. Het geeft me inzicht in hoe mijn bedrijf ervoor staat, hoeveel ik jaarlijks groei, en waar ik eventueel kan bijsturen”, aldus Merlijn. Het platform werkt voor haar fijn en intuïtief. “En het persoonlijk contact met mijn cijferbaas is erg fijn, ik kan gewoon appen en krijg altijd snel reactie. Het voelt echt als samenwerken met iemand die je bedrijf kent en met je meedenkt”.

Kelly stond 10 jaar geleden achter de bar in Australië met het idee om haar eigen bedrijf te starten. Reizend ondernemen was de droom. Kelly helpt ondernemers hun online plek zo in te richten dat het echt iets voor ze doet, met de website als middelpunt. Die moet niet alleen mooi zijn, maar ook strategisch, converterend en afgestemd op de klantreis. Met een combinatie van marketing, website-optimalisatie en klantreispsychologie maakt Kelly van je website een slimme tool.

Boekhouding was voorheen niet Kelly’s favoriete bezigheid, ze kreeg er veel stress van. “Ik ervaar met Paperdork veel meer rust omdat ik weet dat het nu goed gaat, zelf maakte ik teveel slordige fouten”, aldus Kelly. Eerder stak ze veel tijd in het uitzoeken op het internet, nu stelt ze die vraag aan haar cijferbaas. “Er wordt actief meegekeken, ik heb snel antwoord op vragen en het systeem is super makkelijk. Ook werk ik zelf met digitale producten die gekoppeld zijn aan Paperdork. Zo worden er automatisch facturen verstuurd, die ook automatisch in de boekhouding worden verwerkt. Super fijn!”

Paperdork’s tips voor marketeers

Als marketeer zijn er een aantal specifieke zaken in je boekhouding waar je mee te maken hebt, die voor jou wellicht relevanter zijn dan voor andere ondernemers. We zetten een aantal boekhoudtips voor marketeers voor je op een rijtje:

👉 Maak gebruik van Dorkmail en stuur bonnetjes automatisch door. Grote kans dat je werkt met een groot aantal tools die jou (en je klanten) het leven makkelijker maken. Wij merken alleen nog regelmatig dat bij dit soort abonnementen hier en daar een factuur wordt vergeten. Onze tip? Laat je bonnetjes automatisch doorsturen met Dorkmail.

👉 Verdiep je in buitenlandse btw. De leveranciers van je tools zitten waarschijnlijk grotendeels in het buitenland. Je zult dus waarschijnlijk facturen vanuit het buitenland ontvangen met afwijkende btw. Zorg ervoor dat je weet hoe je deze in je administratie moet verwerken. En uiteraard helpen onze cijferbazen je daar ook bij.

👉 Ontdek de regels rondom je (thuis)werkplek. Waarschijnlijk werk je grotendeels digitaal, en dus is een goede (thuis)werkplek heel belangrijk. Wist je alleen dat kantoormeubelen niet altijd aftrekbaar zijn? Je leest er meer over in onderstaand artikel.

👉 Koop je nieuwe laptop en telefoon op een slim moment. Je laptop en telefoon zijn natuurlijk je alles als marketeer. Wist je dat er voor dit soort investeringen ook een belastingvoordeel te behalen valt met de investeringsaftrek? Het kan daarom slim zijn om de koop van dit soort bedrijfsmiddelen te combineren in hetzelfde kalenderjaar.

Relevante blogs voor marketeers