Boekhouding voor virtual assistants 👩‍💻

Als VA weet je natuurlijk als geen ander hoe belangrijk het is om alle randzaken van het ondernemerschap goed in te regelen. Misschien júist wel bij de vervelende taken waar niet je eigen kracht ligt. Eigenlijk zijn onze cijferbazen zelf ook een soort VA’s, maar dan op het gebied van finance. Ze helpen je met de juiste regels rondom je thuiswerkplek, en het goed invoeren van al je zakelijke tools.

📸 Studio Evoque

Kim is sinds 2014 actief als technisch VA. Met een achtergrond als ‘technerd’ helpt ze om structuur aan te brengen in de techniek en zorgt ze ervoor dat systemen slim met elkaar samenwerken. Kim biedt niet alleen technische ondersteuning, maar is voor ondernemers ook echt een technisch strategisch partner voor de lange termijn. De techniek wordt toekomstbestendig ingericht en moet bijdragen aan de visie en doelen van de ondernemer.

Voor haar boekhouding zocht Kim een alles-in-een-oplossing. “Het fijne vind ik dat Paperdork eenvoudig is in gebruik en alle informatie op één plek terug te vinden is. Ik ben blij met mijn cijferbaas die ik alle vragen kan stellen en snel reageert zonder dat er steeds iets extra’s voor wordt gerekend”, aldus Kim. Haar favoriete functies in het Paperdork boekhoudprogramma? “Voor mij is het waardevol dat ik mijn uren kan registreren zodat ik altijd inzicht heb of een klant al aan het limiet zit of niet. Daarnaast is de koppeling met Plug&Pay heel waardevol omdat ik strippenkaarten verkoop. De facturen komen rechtstreeks in Paperdork terecht waardoor ik hier geen extra tijd aan hoef te besteden.”

Paperdork’s tips voor VA’s

Als virtual assistant zijn er een aantal specifieke zaken in je boekhouding waar je mee te maken hebt, die voor jou wellicht relevanter zijn dan voor andere ondernemers. We zetten een aantal boekhoudtips voor VA’s voor je op een rijtje:

👉 Maak gebruik van Dorkmail en stuur bonnetjes automatisch door. Grote kans dat je werkt met een aantal tools die jou (en je klanten) het leven makkelijker maken. Wij merken alleen nog regelmatig dat bij dit soort abonnementen hier en daar een factuur wordt vergeten. Onze tip? Laat je bonnetjes automatisch doorsturen met Dorkmail.

👉 Verdiep je in buitenlandse btw. De leveranciers van je tools zitten waarschijnlijk grotendeels in het buitenland. Je zult dus waarschijnlijk facturen vanuit het buitenland ontvangen met afwijkende btw. Zorg ervoor dat je weet hoe je deze in je administratie moet verwerken. En uiteraard helpen onze cijferbazen je daar ook bij.

👉 Ontdek de regels rondom je (thuis)werkplek. Jouw werk is natuurlijk grotendeels digitaal, en dus is een goede (thuis)werkplek heel belangrijk. Wist je alleen dat kantoormeubelen niet altijd aftrekbaar zijn? Je leest er meer over in onderstaand artikel.

👉 Lees je in over onze Zapier koppeling. Grote kans dat je zelf handig bent met automatiseringstools. Wist je dat we bij Paperdork ook een koppeling met Zapier hebben? Leuk om eens mee te spelen, een handige skill die je misschien ook bij klanten kunt inzetten.

👉 Koop je nieuwe laptop op een slim moment. Je laptop is natuurlijk je alles als virtual assistant. Wist je dat er voor dit soort investeringen ook een belastingvoordeel te behalen valt met de investeringsaftrek? Het kan daarom slim zijn om de koop van een nieuwe laptop te combineren met andere investeringen in hetzelfde kalenderjaar, bijvoorbeeld een telefoon.

Relevante blogs voor virtual assistants