De betekenis van debet en credit simpel uitgelegd

Voor veel ondernemers die net beginnen met boekhouden kunnen de termen debet en credit verwarrend zijn. Toch is het belangrijk dat je een beetje weet wat ze betekenen. De termen zijn namelijk de basis van boekhoudkundige systemen en vormen de kern van elke financiële administratie. Je gebruikt ze bijvoorbeeld ook voor een jaarrekening. In dit artikel leggen we je de betekenis van debet en credit op een makkelijke manier uit.

Wat is debet en credit?

Debet en credit wordt in de boekhouding gebruikt om aan te geven of het om bezittingen (debet) of om schulden (credit) gaat, of dat het om kosten (debet) of inkomsten (credit) gaat. Daar gaan we later nog dieper op in.

Debet en credit worden bijgehouden in 2 kolommen: links debet en rechts credit. Deze kolommen moeten altijd op hetzelfde bedrag uitkomen en in balans zijn. Daar komt ook het woord ‘balans’ vandaan. Door transacties op deze manier uiteen te zetten kan worden bijgehouden of de gehele financiële administratie klopt. Als de debet en credit zijden namelijk niet met elkaar overeenkomen dan duidt dit op een foutje. Dit klinkt misschien gek omdat je vaak meer geld binnenkrijgt dan dat er uitgaat, maar ook je winst is onderdeel van de balans en mede daardoor is een balans altijd sluitend en in evenwicht. Wellicht is dit nog steeds een beetje ingewikkeld en abstract, maar gelukkig hoef je hier meestal zelf niet veel mee te doen. De meeste boekhoudprogramma’s doen dit automatisch, of een boekhouder kan je hierbij helpen.

Wat is debet?

De beste manier om debet te begrijpen is door het te zien als uitgaven of als bezitting. Wanneer je een uitgave doet voor jouw bedrijf dan noteer je dit als debet. Het kan gaan om zakelijke kosten, zoals huur of inkopen. Maar het kan ook gaan om zogenaamde ‘activa’, waar we hieronder wat voorbeelden van geven. Je kunt debet (of activa) dan ook wel zien als de bezittingen van je bedrijf. Je geeft immers geld uit, maar daar krijg je vaak een ‘bezitting’ voor terug.

Voorbeelden van debet zaken

Om het nog iets duidelijker te maken, hebben we verschillende voorbeelden van zaken die onder debet vallen.

• Kosten: maak je bepaalde kosten voor je bedrijf dan horen deze aan de debet zijde van de balans. Simpel gezegd zijn dit geldstromen die het bedrijf uit gaan.
• Vaste activa: zaken als machines, panden en andere kantoorzaken in het bezit van je bedrijf, die langer dan 1 jaar in het bedrijf blijven. Belangrijk om hier wel onderscheid te maken van immateriële vaste activa, materiële vaste activa en financiële vaste activa op de balans.
• Vlottende activa: dit zijn bezittingen of vorderingen die je binnen een jaar verwacht om te zetten in geld. Denk aan btw die je nog terugkrijgt , jouw voorraad of partijen die de factuur aan je onderneming nog moeten overmaken (ook wel debiteuren genoemd).

Wat is credit?

Een klein bijpassend weetje voordat we dieper in credit duiken: het begrip credit komt uit het Latijn en betekent ook wel ‘hij heeft tegoed’. Dit zegt eigenlijk al heel veel over de credit zijde van de balans. Aan de rechterkant (de credit-zijde/passiva) staat namelijk alles wat jij nog moet betalen. Toch betekent het niet direct dat credit voor negativiteit, ‘verlies’ of rood staan staat.

Voorbeelden van credit zaken

Om het nog iets duidelijker te maken, hebben we verschillende voorbeelden van zaken die onder credit vallen.

• Eigen vermogen: onder eigen vermogen vallen (aandelen)kapitaal, je (winst)reserves en onverdeelde winst. Je kunt dit eigenlijk zien als de waarde van je bedrijf: het bedrag dat je zelf in het bedrijf hebt gestoken en de winsten die je met je bedrijf hebt gemaakt. Als je geld uit je onderneming haalt dan verlaagt dit je eigen vermogen.
• Kort vreemd vermogen: kort vreemd vermogen zijn schulden waarvan de onderneming deze binnen een jaar moet terugbetalen. Voorbeeld hiervan zijn btw schulden of crediteuren (rekeningen die je nog moet betalen).
• Lang vreemd vermogen: Lang vreemd vermogen zijn alle schulden waar je onderneming langer dan een jaar over mag doen om ze af te tikken. Denk aan een zakelijke hypotheek.

Hopelijk hebben we de begrippen met deze uitleg wat duidelijker kunnen maken. Gelukkig zul je er waarschijnlijk in de dagelijkse praktijk niet veel mee te maken hebben, omdat je boekhoudprogramma dit waarschijnlijk grotendeels automatisch oppakt. Maar je kunt nu wel makkelijk punten scoren bij je boekhouder door er af en toe een slimme term doorheen te gooien 😉