Hoe AI jouw boekhouding sneller verandert dan je denkt

In oktober 2025 schreven we een artikel over AI in de boekhouding. Over hoe boekhoudprogramma’s slimmer worden, wat AI wel en niet kan, en waarom je boekhouder echt niet overbodig wordt. Dat artikel is vijf maanden oud, en nu al deels achterhaald. Niet omdat het niet klopte, maar omdat het nóg sneller gaat dan we dachten. Tijd voor een update.

Van 80% naar 99% correcte herkenning

Laten we beginnen met wat jij als ondernemer nu al direct merkt. Onze scan & herken functie combineert onze eigen algoritmes met AI. Dat deden we al, maar de resultaten zijn flink verbeterd. Waar AI er eerder al voor zorgde dat we van 80% naar 97% correcte herkenning gingen, is dat inmiddels verder gefinetuned tot 99%.

Wat dat in de praktijk betekent? Je scant een bon of laat ze automatisch doorsturen naar je Dorkmail, en alles staat er meteen goed in. Bedrag, datum, leverancier, btw-tarief. Zelfs de kostenpost en omschrijving worden automatisch ingevuld omdat de AI in staat is hier een goede interpretatie van te maken. Minder handmatig corrigeren, sneller klaar met je administratie. En laten we eerlijk zijn: niemand heeft zin om lang met de administratie bezig te zijn.

Dorkie wordt slimmer

Dorkie, onze AI-chatbot, groeit ook mee. Dorkie is getraind op onze eigen kennisbank met betrouwbare belastinginformatie. Geen willekeurige internetbronnen, maar gecontroleerde info die we zelf hebben samengesteld. Het maakt het daarom een veel beter betrouwbare bron dan wanneer je zelf aan ChatGPT of een andere willekeurige AI vragen gaat stellen over je boekhouding. Dorkie wordt continu verder getraind om de antwoorden nog beter te maken.

Belangrijk: Dorkie is een hulpmiddel, geen vervanging voor je boekhouder. Bij twijfel of complexe situaties, neem altijd contact op met je cijferbaas.

Wat er achter de schermen veranderd is

Nu wordt het nog interessanter. AI verandert niet alleen wat je ziet als gebruiker, het verandert ook hoe wij Paperdork bouwen. Sinds november 2025 experimenteren we met AI agents in ons ontwikkelproces. Daarvoor hadden we wel eens wat testjes gedaan, maar de resultaten waren ‘mwah’. Sinds november gaat het héél snel.

De afbeelding toont een mooi voorbeeld. AI agents lezen automatisch onze backlog (lijst met verbeterpunten voor de app), maken een plan, en bouwen compleet nieuwe features. Het werk van onze ontwikkelaars staat binnen een paar weken compleet op z’n kop.

En ook het werk van de cijferbazen verandert. We hadden al veel tools in ons boekhoudprogramma om het traditionele werk van een boekhouder efficiënter te maken. Dat gaat nu nóg harder. Minder repeterende taken, meer tijd voor advies.

Disclaimer: no developers or cijferbazen were harmed door al deze ontwikkelingen 😉

Wat betekent dat voor jou?

We kunnen sneller bouwen dan ooit. Features waar we vroeger weken aan werkten, zijn nu in dagen klaar. Dat betekent dat verbeteringen aan het boekhoudprogramma sneller bij jou terechtkomen. Daarbij zul jij zelf als ondernemer waarschijnlijk ook steeds minder zelf hoeven te doen, en gaat er steeds meer automatisch. Cijferbazen zijn daarnaast steeds minder tijd kwijt aan repeterende taken, waardoor we ons nog meer kunnen richten op de kwaliteit van onze dienstverlening.

AI in de boekhoudbranche

Dit verhaal gaat niet alleen over Paperdork. De hele boekhoudbranche beweegt mee. Boekhoudprogramma’s worden slimmer, processen worden geautomatiseerd, en de rol van de boekhouder verschuift. Maar wij geloven nog steeds: je boekhouder wordt niet vervangen. AI is goed in patroonherkenning, bonnen scannen en repetitieve taken. Maar belastingadvies op maat en meedenken over jouw specifieke situatie? Dat blijft wat ons betreft mensenwerk. De boekhouder van de toekomst besteedt minder tijd aan invoerwerk en meer aan advies. En eerlijk gezegd: dat is voor iedereen beter.

Privacy: jouw data blijft in Europa

Een punt dat we serieus nemen: privacy van jouw gegevens. We weten dat je als ondernemer gevoelige financiële gegevens deelt met je boekhoudprogramma en boekhouder. Daarom gebruiken we Europese servers en zorgen we ervoor dat jouw data niet bij de AI partijen terechtkomt. Voor de scan & herken gebruiken we zelfs een Nederlands bedrijf voor de AI infrastructuur.

Kortom: AI verandert de boekhouding sneller dan wie dan ook ooit had verwacht. Bij Paperdork merk je dat nu al aan veel ontwikkelingen. Achter de schermen gaat het nóg harder: AI agents helpen ons bouwen aan een beter product. En dit is pas het begin. We zijn dus heel benieuwd waar we over een jaar staan. Heb je hier leuke ideëen over? We horen ze graag!

Benieuwd wat AI voor jouw boekhouding kan betekenen?

Wij combineren een slim boekhoudprogramma met een échte persoonlijke boekhouder die met je meedenkt. Benieuwd of het bij je past? Plan een gratis kennismaking en ontdek het zelf.

Snel vraag & antwoord