Paperdork en AI koppelen: dit kan je doen met onze MCP-integratie

Je kent het wel: je bent lekker bezig met je werk, maar tussendoor moet je nog even een factuur aanmaken, je kilometers registreren en checken of die ene klant al betaald heeft. Niet bepaald waar je ’s ochtends je bed voor uitkomt. Wat als je dat soort klusjes gewoon aan een AI-assistent kon vragen? Goed nieuws: dat kan nu! Paperdork heeft een MCP-koppeling gelanceerd waarmee je AI-tools zoals Claude rechtstreeks kunt laten samenwerken met je administratie. In dit artikel leggen we uit wat dat precies betekent, wat je ermee kunt doen en waar je op moet letten.

Wat is een MCP?

MCP staat voor Model Context Protocol. Klinkt technisch, maar het idee is eigenlijk heel simpel. Zie het als een soort USB-C voor AI-tools: één universele stekker waarmee een AI-assistent kan communiceren met externe systemen, zoals je boekhouding dus. Zonder MCP zou elke AI-tool een aparte koppeling moeten bouwen voor elke app. Met MCP werkt het via één standaard. Het protocol is ontwikkeld door Anthropic (het bedrijf achter Claude) en wordt inmiddels breed ondersteund, onder andere door OpenAI en Google. Voor jou als ondernemer betekent dit dat je een AI-tool toegang kunt geven tot je Paperdork-administratie. Hiermee kun je AI systemen in normale taal opdrachten geven om bepaalde acties uit te voeren.

Wat kan je met de Paperdork MCP-koppeling?

De eerste versie van onze MCP-koppeling ondersteunt de functies die je als ondernemer het vaakst gebruikt:

Inkomsten en facturen

Je kunt je lijst van je bestaande inkomsten (facturen) opvragen of nieuwe facturen aanmaken. Je kunt eventueel ook facturen aanmaken als concept, of ze inplannen om op een later moment automatisch te verzenden. Handig als je snel een factuur wilt opstellen zonder zelf in te loggen. Op de planning staat daarnaast dat we graag willen ondersteunen om externe factuurbestanden als inkomsten aan Paperdork toe te voegen, maar helaas ondersteunt de 1e MCP standaard (nog) niet het doorsturen van bestanden.

Uitgaven

Je kunt informatie van je huidige uitgaven opvragen en je kunt nieuwe uitgaven toevoegen. Denk aan een zakelijke lunch of een nieuw toetsenbord. Even doorgeven aan je AI-assistent en het staat in je boekhouding. In deze versie is het helaas niet mogelijk om ook de daadwerkelijke bon via AI-systemen door te sturen naar Paperdork. Dit wordt in de huidige MCP standaard nog niet ondersteund. We raden je aan om de bestanden dus nog even door te sturen met Dorkmail.

Betaalherinneringen

Je kunt openstaande betaalherinneringen bekijken en naar je klanten versturen. Nooit meer zelf achter klanten aan die vergeten te betalen.

Urenregistratie

Je gewerkte uren opvragen en registreren, zowel facturabele uren (werk voor een klant) als niet-facturabele uren (zoals administratie doen of een teamoverleg). Ideaal als je aan het eind van de dag even je uren wilt bijwerken.

Kilometerregistratie

Je voertuigen beheren, je kilometerregistraties bekijken en nieuwe ritten toevoegen. Nog makkelijker als je dat gewoon vanuit je al bestaande AI chatsessie kunt regelen.

Klanten

Je klantenlijst opvragen en nieuwe klanten in je klantenbestand aanmaken. Handig als je net een nieuwe opdrachtgever hebt en die snel wilt toevoegen.

Wat kun je hier concreet mee?

Oké, leuk zo’n lijst met functies. Maar wat doe je er nou echt mee in de praktijk? Nou, heel veel! En het mooie is: je hoeft hiervoor niet in te loggen in Paperdork, geen menu’s door te klikken en geen formulieren in te vullen. Je vraagt het gewoon in normale taal aan jouw favoriete AI-tool. Vooral je eigen creativiteit is hierin de bottleneck. We hebben een lijstje gemaakt met concrete voorbeelden om het tastbaar te maken. Je kunt onderstaande voorbeelden natuurlijk ook combineren.

Hoe werkt het in de praktijk?

De MCP-koppeling werkt met AI-tools die het MCP-protocol ondersteunen. Op dit moment zijn dat onder andere Claude (via Claude Desktop of Claude Code), ChatGPT en andere AI-assistenten die MCP-servers kunnen gebruiken. Je activeert de koppeling door eerst MCP toegangscodes te genereren in Paperdork (Instellingen > Automatiseren > MCP), en die vervolgens toe te voegen aan je AI-tool. Dat klinkt misschien technisch, maar het is in de praktijk een kwestie van een paar instellingen aanpassen. Hieronder lees je voor de meestgebruikte tools een stappenplan. Eenmaal verbonden kun je gewoon in een chatgesprek opdrachten geven die betrekking hebben op je administratie. De AI-tool communiceert via de MCP-koppeling met Paperdork en voert de actie uit.

Waar moet je op letten?

We vinden het wel belangrijk om het eerlijke verhaal te vertellen. Met het gebruik van een MCP geef je een AI-tool toegang tot jouw eigen (privacygevoelige) gegevens. Je geeft daarnaast ook toestemming om wijzigingen aan te brengen. AI-tools zijn slim, maar niet foutloos. Let dus heel goed op de volgende zaken:

• AI kan fouten maken! Een AI-assistent kan een bedrag verkeerd interpreteren, een factuur aan de verkeerde klant koppelen of ritten op het verkeerde adres registreren. Dat is niet anders dan wanneer je het zelf doet, maar doordat het sneller en automatischer gaat kunnen fouten zich ook sneller opstapelen.
• Begin klein. Start met simpele taken zoals het opvragen van overzichten of het registreren van uren. Als je merkt dat alles goed loopt, kun je de AI-tool meer taken geven. Het is ook mogelijk om bepaalde taken uit te schakelen in de instellingen van het AI-systeem.
• Controleer altijd het resultaat. Vooral in het begin is het verstandig om na elke actie even te checken of alles klopt in Paperdork. Heeft de factuur het juiste bedrag? Staan de uren bij de goede klant? Een snelle blik kost je een paar seconden en kan je een hoop gedoe besparen.
• Merk je iets verdachts? Trek je toegangscodes dan altijd meteen in (dit heeft geen gevolgen voor acties die al gedaan zijn in je administratie).
• Twijfel je of het slim is om een bepaalde actie met AI te automatiseren? Je cijferbaas kan helpen inschatten voor welke taken het wellicht beter is om zelf de controle te houden.

De MCP-koppeling is een hulpmiddel dat je boekhouding makkelijker maakt, maar het vervangt niet je eigen verantwoordelijkheid. Zie het als een slimme assistent die je het werk uit handen neemt, maar waar je wel even overheen kijkt.

Vervangt dit de cijferbaas en moet ik dit verplicht gebruiken?

Nee, AI zal nooit jouw cijferbaas vervangen. Wij geloven nog heel erg in de kracht van de mens, misschien júist wel in deze tijden. Je cijferbaas doet dus nog steeds wat je van ons gewend bent. En nee, je bent ook niet verplicht om de MCP koppeling te gebruiken. Deze koppeling is geheel optioneel voor ondernemers die behoefte hebben aan het verder automatiseren van hun boekhouding met hulp van AI-tools. Wil je dat niet? Geen enkel probleem. Je kunt deze pagina lekker negeren en Paperdork blijven gebruiken zoals je gewend was.

De Paperdork MCP-koppeling is nu beschikbaar voor alle gebruikers. Wil je aan de slag? Bekijk de instellingen in je Paperdork-account of vraag je cijferbaas om je op weg te helpen.

Snel vraag & antwoord