Contante betalingen: de nieuwe limiet van €3.000 vanaf 2026

Je staat in een bouwmarkt met een kar vol materialen voor je nieuwe kantoor. Totaalbedrag: €3.200. Je pakt je portemonnee en wilt afrekenen, maar de kassamedewerker schudt haar hoofd. “Contant betalen mag niet meer boven de €3.000.” En dat klopt, want dit is een nieuwe regel sinds 1 januari 2026. In dit artikel vertellen we je meer over wat dit betekent voor jou als zzp’er. Het is minder dramatisch dan het klinkt, maar je moet er wél van op de hoogte zijn.

Verbod op contant betalen: wat verandert er in 2026?

Sinds 1 januari 2026 geldt er een wettelijk verbod op contante betalingen van €3.000 of meer bij de aan- en verkoop van goederen. Dit is vastgelegd in de Wet plan van aanpak witwassen, een aanpassing van de bestaande Wet ter voorkoming van witwassen (WWFT).

Met andere woorden: koop of verkoop je iets van €3.000 of meer? Dan mag dat niet meer met contant geld. Je moet digitaal betalen: pinnen, overmaken, Tikkie, maakt niet uit. Zolang het maar geen cash is.

Waarom is deze limiet ingevoerd?

De overheid wil witwassen moeilijker maken. Contant geld laat geen digitaal spoor achter, en dat maakt het aantrekkelijk voor criminelen. Door een limiet in te stellen worden grote contante transacties zichtbaar. Of beter gezegd: onmogelijk. Maak je geen zorgen, voor de meeste zzp’ers verandert er niet veel. De meeste zakelijke betalingen gaan al via de bank. Maar als je in een branche werkt waar cash nog gebruikelijk is, zoals de bouw, handel of op markten, dan is dit wel iets om rekening mee te houden.

Geldt dit ook voor mij als zzp’er?

Ja, het geldt ook voor jou als ondernemer als je goederen koopt of verkoopt. Het maakt niet uit of je een eenmanszaak, VOF of BV hebt. Zodra je als ondernemer een transactie doet van €3.000 of meer, geldt het verbod. Er is een belangrijk detail: het verbod geldt vanaf 2026 alleen voor goederen, nog niet voor diensten.

Dat betekent:

• Wel verboden: je koopt een laptop van €3.500 contant bij een winkel, of je verkoopt als handelaar goederen boven de €3.000.
• (Nog) niet verboden: je bent fotograaf of consultant en een klant betaalt je factuur van €4.000 contant.

Let op: dit gaat veranderen op 10 juli 2027. Dan gaat de Europese anti-witwasverordening (AMLR) in en vallen ook diensten onder het verbod. Bereid je dus alvast voor als je veel contant geld ontvangt.

Slim opsplitsen? Daar trapt de overheid niet in.

Je denkt misschien: “Dan betaal ik toch gewoon twee keer €1.500?” Helaas, de overheid heeft dat trucje ook bedacht. Economisch samenhangende betalingen worden als één transactie gezien. Stel je koopt een partij bouwmaterialen van €5.000 en spreekt af om het in twee keer contant te betalen. Dat telt nog steeds als één transactie van €5.000. De Belastingdienst kijkt naar de “feiten en omstandigheden.” Als het duidelijk is dat je een betaling opsplitst om onder de €3.000 te blijven, dan overtreed je de wet. Geen goed plan dus.

Wat als ik wel het verbod overtreed?

De handhaving ligt bij het Bureau Toezicht WWFT, dat per 2026 is opgegaan in de Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI). Zij kunnen boetes opleggen. In ernstige gevallen kan het zelfs strafrechtelijk worden vervolgd. En trap niet in de misvatting dat waarschijnlijk toch niemand het merkt. De overheid investeert flink in toezicht op dit gebied.

Particulier aan particulier: dat mag nog wél

Als je als particulier iets verkoopt aan een andere particulier, bijvoorbeeld je oude auto via Marktplaats, dan geldt het verbod niet. Geen van beiden is in dat geval ondernemer. Maar let op: zodra één van de partijen ondernemer is, geldt het verbod wel. Verkoop je als zzp’er je zakelijke auto voor €8.000 aan een particulier? Dan mag dat dus niet meer contant.

Wat moet je nu doen?

In de praktijk hoef je waarschijnlijk niet veel te veranderen. Maar check deze punten even:

• Alternatief betaalmiddel: als jij wel eens contante betalingen ontvangt van grote bedragen, dan is het belangrijk dat je een alternatief betaalmiddel aanbiedt. Je kunt dit makkelijk oplossen met bijvoorbeeld een mobiele pinautomaat.
• Informeer je klanten: zijn contante betalingen in jouw branche gebruikelijk? Informeer je klanten over de nieuwe regel. Bijvoorbeeld met een bordje bij de kassa, of met een regel op je factuur.
• Betaal zelf ook digitaal voor je aankopen: als jij wel eens aankopen doet voor grote bedragen, dan is het belangrijk dat je dat vanaf nu digitaal doet. Dat maakt het overigens alleen maar makkelijker voor de verwerking in je boekhouding. En vergeet de bonnetjes niet in te scannen!

Tip: ook al vallen diensten pas vanaf juli 2027 onder het verbod, het is slim om nu al over te stappen op digitale betalingen. Het scheelt je straks gedoe én je administratie wordt er overzichtelijker van.

Heb je vragen over hoe dit jouw situatie raakt? Vraag het dan even bij je cijferbaas, we denken graag met je mee.

Snel vraag & antwoord