Dit is wat je moet weten over je Etsy boekhouding

Wil je jouw creatieve hobby naar het volgende niveau brengen door te gaan verkopen? Dan is Etsy daar een handig platform voor. Je kunt dan met een paar kliks jouw creaties verkopen over de hele wereld. Maar: er zitten ook nadelen aan. Etsy is namelijk voor je boekhouding niet het meest simpele systeem. En voor je het weet heb je wel een heel makkelijke webshop, maar heb je er wel veel kopzorgen over je administratie bij. In dit artikel vertellen we je daarom meer over waar je op moet letten als het gaat om je Etsy boekhouding.

Wat is Etsy?

Etsy is een online verkoopplatform via waar je jouw eigen producten kunt verkopen. Je kunt het in dat opzicht vergelijken met Bol.com of Amazon. Etsy richt zich alleen specifiek op creatieve ondernemers. Het is de bedoeling dat je via Etsy unieke en bijzondere producten verkoopt, die veelal handgemaakt zijn. Geen massaproductie goederen zoals bij Bol.com of Amazon. Etsy heeft in vergelijking met andere platforms ook een heel internationale focus. Als je start met verkopen op Etsy dan zul je waarschijnlijk niet alleen verkopen aan Nederlanders en/of Belgen, maar over de hele wereld.

Waar moet je op letten voor je Etsy boekhouding?

Een Etsy shop heb je binnen no time opgezet. Alleen op administratief gebied kan een Etsy winkel nog best een uitdaging zijn. En daar komen veel ondernemers pas achter op het moment dat ze al in de chaos zitten. Het is dus verstandig om vooraf al met een aantal dingen rekening te houden voor een goede Etsy boekhouding.

Gevolgen voor verkopen in het buitenland

Zoals gezegd verkoop je via Etsy waarschijnlijk aan mensen over de hele wereld. In dat geval moet je rekening houden met onder andere buitenlandse btw en invoerrechten. Gelukkig helpt Etsy je daar een handje bij. Bij digitale producten (zoals e-books of andere downloads) zorgt Etsy ervoor dat de btw wordt ingediend en wordt overgedragen aan de juiste (buitenlandse) belastinginstanties. Bij fysieke producten wordt dit ook door Etsy geregeld voor een aantal (grote) landen. Maar: dat betekent dat er ook een aantal landen zijn waarbij Etsy dit niet regelt. In sommige gevallen kan dat betekenen dat je belastingplichtig bent in het buitenland, en daar een btw nummer moet aanvragen en aangiftes moet doen. Informeer je dus goed! Daarnaast gaat Etsy er vanuit dat je afnemers particuliere klanten zijn. Als je klant een ondernemer is die zelf ook btw plichtig is dan gelden er weer andere regels. In zo’n geval moet er ook een factuur worden gemaakt die aan bepaalde eisen voldoet. Zorg er dus voor dat je je hier zelf goed in verdiept, of dat je een boekhoudprogramma hebt die hiermee om kan gaan. Verkoop je zelfs voor meer dan €10.000 per jaar aan btw-plichtige ondernemers in andere EU-landen? Dan kun je daarvoor de aangiftes centraal regelen via de Nederlandse Belastingdienst, zie ook dit artikel.

Ontbrekende gegevens in de Etsy export

Misschien wel het meest vervelende bij Etsy is dat de gegevens van de (sold orders) export vaak niet compleet zijn. Op deze manier wordt het lastig om je Etsy boekhouding goed bij te houden en correcte aangiftes te doen. Met name bij bestellingen met kortingscodes ontbreken er vaak gegevens. Bijvoorbeeld de creditcardkosten of de sales tax worden niet altijd gevuld. En in zo’n geval zul je die dus handmatig weer moeten opzoeken en invullen om ervoor te zorgen dat je administratie klopt. Een veelgemaakte fout is daarnaast dat de kolom met het totaalbedrag als inkomen wordt gebruikt. Dat lijkt natuurlijk logisch, maar in dat geval houd je geen rekening met kosten voor bijv. creditcardbetalingen. Je kunt dus beter het nettobedrag van de Etsy export overnemen in je administratie.

Zoek een Etsy boekhouder

Hoewel Etsy een heel mooi platform is om op een laagdrempelige manier jouw creaties te verkopen, komt er op administratief gebied dus wel het een en ander bij kijken. Het is dan ook aan te raden om hulp te vragen bij een boekhouder die bekend is met Etsy. Bij Paperdork hebben we bijvoorbeeld onder andere een conversie gemaakt waarmee we de export van Etsy makkelijk kunnen omvormen in de juiste input voor jouw administratie en aangiftes. Zo kun jij zoveel mogelijk bezig blijven met het verkopen van mooie en unieke creaties. En hoef je je dus geen zorgen te maken over het administratieve deel 🙂