Power Dorkie: je eigen AI-assistent in boekhoudprogramma Paperdork

Je kent Dorkie waarschijnlijk al: onze AI-chatbot die je vragen beantwoordt over je boekhouding, belastingzaken en het Paperdork boekhoudprogramma. Handig als je snel een antwoord nodig hebt zonder op je cijferbaas te hoeven wachten. Maar stel je voor dat Dorkie niet alleen antwoord geeft, maar ook daadwerkelijk dingen voor je doet. Een factuur aanmaken, je uren registreren of je bonnetje verwerken. Gewoon door het te vragen in een chatgesprek. Dát is precies wat Power Dorkie doet.

Wat is Power Dorkie?

Power Dorkie is de uitgebreide versie van onze AI-chatbot Dorkie. Waar de gewone Dorkie je vragen beantwoordt op basis van onze kennisbank, kan Power Dorkie ook acties uitvoeren binnen je Paperdork-omgeving. Denk aan het aanmaken van facturen, het registreren van uitgaven of het versturen van betaalherinneringen. Allemaal vanuit het chatvenster. Het werkt vergelijkbaar met onze MCP-koppeling, waarmee je externe AI-tools zoals Claude aan je Paperdork-administratie kunt koppelen. Het grote verschil: Power Dorkie werkt direct binnen Paperdork zelf. Je hoeft geen externe tool toegang te geven.

Wat kan Power Dorkie allemaal?

Power Dorkie heeft dezelfde functies als de MCP-koppeling, plus een aantal extra mogelijkheden die alleen binnen Paperdork beschikbaar zijn.

Facturen aanmaken en opvragen

Je kunt vanuit het chatvenster een factuur aanmaken, optioneel versturen naar je klant, opslaan als concept of inplannen voor een later moment. Power Dorkie kan daarbij ook externe factuurbestanden opslaan, iets wat via de externe MCP-koppeling nog niet mogelijk is.

Uitgaven toevoegen

Een zakelijke lunch gehad of een nieuw toetsenbord gekocht? Geef het bonnetje aan Power Dorkie en het staat binnen no time met alle juiste informatie in je boekhouding.

Tip: het is ook mogelijk om je bonnetjes op het Dorkie icoon te slepen zonder dat je het chatvenster open hebt staan.

Financiële analyses

Power Dorkie heeft toegang tot jouw inkomsten en uitgaven. Op basis daarvan kan hij je dus ook helpen om financiële analyses te maken. Denk aan: hoeveel geef ik uit aan terugkerende abonnementen? Wat kan ik doen om mijn winst te verhogen? Als je wilt kun je Power Dorkie inzetten als een slimme CFO.

Betaalherinneringen bekijken en versturen

Openstaande facturen bekijken en met één opdracht betaalherinneringen versturen naar al je klanten.

Uren en kilometers registreren

Je gewerkte uren bijwerken of je zakelijke ritten registreren na een klantbezoek. Jij praat aan het einde van de dag even met Power Dorkie, en het wordt voor je geregeld.

Tip: werk je met een zakelijke agenda? Dan kun je je agenda export ook aan Power Dorkie geven om hiermee je uren- en rittenregistraties aan te maken.

Klanten beheren

Je klantenlijst opvragen of een nieuwe opdrachtgever toevoegen. Extra handig als je nieuw klant bent bij Paperdork en met weinig moeite al je nieuwe klanten in het Paperdork systeem wilt importeren.

Tip: ben je nieuw bij Paperdork en wil je jouw klanten uit je vorige boekhoudprogramma importeren? Maak een export uit je vorige boekhoudprogramma, en geef deze aan Power Dorkie om je hierbij te helpen.

Navigeren en instellingen aanpassen

Dit is uniek voor Power Dorkie: je kunt vragen om naar een specifieke pagina in Paperdork te navigeren of je instellingen te wijzigen. Bijvoorbeeld: “Breng me naar mijn kasboek” of “Zet Paperdork in dark mode”. Dat scheelt weer klikken, of zoeken in menu’s.

Use cases in praktijk

Leuk, zo’n lijstje met functies. Maar wat kun je daar nu concreet mee in praktijk? Nou, best veel! Vooral je eigen creativiteit is de bottleneck. We hebben een lijstje gemaakt met voorbeelden om het tastbaar te maken:

• Sleep een bonnetje op het Dorkie icoon, ook zonder dat het chatvenster geopend is. Dorkie verwerkt ‘m voor je!
• Maak een factuur aan vanuit de chat. Zet deze klaar in concept of laat hem juist meteen versturen naar je klant. Reistijd gehad? Vraag Dorkie ook meteen om je rittenregistratie bij te werken.
• Maak een export van je agenda en verwerk de zakelijke afspraken meteen in je urenregistratie.
• Behoefte om eens écht goed naar je cijfers te kijken om te analyseren waar onnodige kosten zitten of meer winst te behalen is? Vraag het aan Dorkie.
• Benieuwd of je compleet bent voor je kwartaal? Laat Dorkie je administratie met je bankafschrift vergelijken om te zien of je nog iets mist.
• Nieuw bij Paperdork? Maak een export van je klantgegevens uit je CRM-systeem of vorige boekhoudprogramma, en laat Dorkie ze voor je verwerken.

Waarom Power Dorkie in plaats van de MCP?

Beide opties hebben hun voordelen, en je kunt ze prima naast elkaar gebruiken. Maar er zijn een paar redenen waarom Power Dorkie voor veel ondernemers de makkelijkste keuze is. Power Dorkie werkt binnen je Paperdork-omgeving. Je hoeft geen externe AI-tool te installeren of in te richten. Dat maakt het veiliger: je gegevens verlaten de Paperdork omgeving niet. Daarnaast kan Power Dorkie meer dan de MCP-koppeling. Bestanden meesturen bij facturen en uitgaven, navigeren binnen de app en instellingen wijzigen zijn daar voorbeelden van. De MCP-koppeling is ideaal als je al werkt met een AI-tool zoals Claude en je administratie vanuit die omgeving wilt bedienen. Power Dorkie is de betere keuze als je het liefst alles binnen Paperdork regelt.

Hoe schakel je Power Dorkie in?

Power Dorkie staat niet standaard aan. Je moet de functie eerst zelf activeren via je instellingen in Paperdork. Dat is een bewuste keuze: je bepaalt zelf of je deze uitgebreide AI-functionaliteit wilt gebruiken. Eenmaal ingeschakeld verschijnt Power Dorkie in je chatvenster.

Tip: typ ‘/help’ in het chatvenster en je krijgt een overzicht van alle functies waarbij Power Dorkie je kan helpen.

Waar moet je op letten?

Net als bij de MCP-koppeling geldt: AI is slim, maar niet foutloos. Een paar aandachtspunten.

• Controleer altijd het resultaat. Check na elke actie even of alles klopt. Heeft de factuur het juiste bedrag? Is het bestand goed gekoppeld? Staan de uren bij de goede klant?
• Begin klein. Start met simpele taken zoals het opvragen van overzichten. Als je merkt dat alles goed loopt, kun je Power Dorkie meer taken geven.
• Power Dorkie vervangt je cijferbaas niet. Het is een hulpmiddel dat je administratie makkelijker maakt, maar je eigen verantwoordelijkheid blijft. Twijfel je of een bepaalde taak geschikt is om aan AI over te laten? Overleg even met je cijferbaas.

Power Dorkie is nu beschikbaar voor alle Paperdork-gebruikers. Activeer het via je instellingen en ontdek zelf wat het voor je kan doen.

Snel vraag & antwoord